薪資與個人所得稅 ·31課
請閱讀你的薪資單並填寫W-4表
了解薪資單上的每一行代表什麼,逐步填寫W-4表格,避免意外的稅單或比實際金額還大的退稅。
完成於此裝置
在本課中
你將學到的
- 請在薪資單上標明每一項扣除項目,包括所得稅、社會安全及醫療保險。
- 說明W-4表格如何控制你薪資中扣繳的聯邦所得稅金額。
- 決定在生活改變後,例如換了第二份工作或有了新生兒,何時更新你的扣繳稅款。
- 區分員工(W-2)與獨立承包商(1099)的差別。
這與我們的課程有何關聯: 我們的課程介紹薪資報表和W-4表格。本課程新增一份包含實際數字的薪資單範例、每個W-4步驟的導覽,以及居住在華盛頓特區某區域、在另一部分工作的規則。
要知道的話
- 毛收入 (Gross pay)
- 扣除任何費用前的總薪資。
- 淨薪 (Net pay)
- 扣除稅後你實際拿到的錢。也叫做實帶薪資。
- 扣留 (Withholding)
- 雇主從你的薪水中扣錢,然後匯給政府繳稅。
- W-4表格 (Form W-4)
- 你給雇主的聯邦表格,告訴他們該從薪水中扣除多少聯邦所得稅。
- FICA 稅 (FICA taxes)
- 社會安全稅與醫療保險稅。FICA代表聯邦保險繳款法。
- 獨立承包商 (Independent contractor)
- 自營業者。不需扣稅,且勞工會收到1099表格,而非W-2表格。
你的薪資單,逐行
薪資單(也稱為薪資單)會隨每次薪資或直接存款附帶,無論是紙本還是線上。每個發薪日都要檢查。它會顯示你的薪資計算方式,且通常是最先發現錯誤的地方。
- 毛收入
- 你的工時乘以薪資,再加上任何加班費。這是扣除任何費用前的薪資。
- 稅前扣除
- 扣除部分稅款前的金額,例如健康保險或退休儲蓄。這些稅款會降低應課稅的薪資。
- 稅收
- 聯邦所得稅、州或華盛頓特區所得稅、社會安全和醫療保險。
- 稅後扣除
- 稅後扣除的款項,如工會會費或法院命令的工資扣押。
- 淨薪
- 剩下的給你。這是你的實得薪水。
- 年初至今(年初至今)
- 總計自1月1日以來。你今年的W-2表格是根據這些總數計算的。
也要檢查你的姓名、薪資期間的日期、工時和薪資。如果有問題,請立刻以書面告知雇主並保留一份副本。
範例
Ana的薪資單,還有真實數字
安娜住在馬里蘭州海茲維爾,並在華盛頓特區西北部擔任醫療助理。她每小時賺20美元,每兩週領80小時薪水。她的健康保險是稅前扣除的。所得稅金額僅為樣本。
| 存根上的線條 | 這個薪資期 |
|---|---|
| 毛薪(80小時×20美元) | $1,600.00 |
| 健康保險(稅前) | −$60.00 |
| 社會安全稅(6.2%) | −$95.48 |
| 醫療保險稅(1.45%) | −$22.33 |
| 聯邦所得稅 | −$101.00 |
| 馬里蘭州及縣所得稅 | −$98.00 |
| 淨薪(實得薪資) | $1,223.19 |
1,600美元毛薪 − 60美元健康保險 = 社會安全和醫療保險課稅1,540美元
$1,540 × 6.2% = 社會安全 $95.48
$1,540 × 1.45% = $22.33 用於醫療保險
請注意,儘管安娜在華盛頓特區工作,華盛頓特區稅卻沒有被徵收。華盛頓特區不對居住在華盛頓特區外的人徵收工資。安娜繳納的是馬里蘭州的稅,而在馬里蘭州,這包括縣所得稅。
社會安全與醫療保險:塑造你未來的稅收
社會安全稅佔你薪資的6.2%。醫療保險稅是1.45%。你的雇主會再次繳納相同的金額,除了你的薪水之外。這些稅項合稱為FICA稅。大多數勞工無法選擇免除這些稅。
這些稅款用於支付退休、殘障及遺屬福利,以及通常從65歲開始的醫療保險健康保險。當你工作並繳納這些稅款時,你會獲得社會安全抵免。在2026年,你每賺1,890美元可獲得一筆抵免,每年最多可獲得四項抵免。大多數人需要40個抵免額才能領取退休福利。(社會安全稅會在你當年的薪資達到2026年上限184,500美元時停止。醫療保險稅沒有上限。)
請確認你的薪資紀錄上的名字與你的社會安全卡一致,否則你的收入可能不會被記入。你可以使用免費的 My Social Security 帳戶查詢你的收入紀錄。
逐步填寫W-4表格
W-4表格告訴你的雇主,從你的薪資中要扣除多少聯邦所得稅。你在開始工作時填寫,隨時可以給雇主一份新工作。每個人都完成步驟1和5。只有當步驟2到4適用於你時才做。
- 第一步,個人資訊: 您的姓名、地址、社會安全號碼及申報狀態(單身或已婚分開申報、已婚聯合申報,或戶主身份)。大多數單身人士選擇單身申報。已婚夫妻通常會一起申報一份報稅表(已婚聯合申報)。未婚人士若支付大部分子女或其他親屬購屋費用,可能可以戶主身份申報,降低稅負。
- 步驟二,多份工作: 如果你同時有兩份或以上工作,或已婚合併申報且配偶也有工作,請使用此步驟。最準確的方法是免費的 國稅局稅款預扣估算器。如果總共只有兩份工作且薪資相近,你可以在W-4表格的第2(c)步中勾選兩份工作。
- 步驟三,子女及其他受扶養人: 在2026年表格中,若您的收入不超過200,000美元(已婚聯合申報則為400,000美元或以下),請將17歲以下符合資格的子女數乘以2,200美元,其他受扶養親屬乘以500美元。這樣可以降低您的預扣稅額,因為這些抵免能降低您的稅負。
- 步驟4,其他調整:輸入 未扣除稅款的其他收入(4a)、非標準扣除額的扣除(4b),或是你希望每次薪水中扣除的額外稅款(4c)。
- 步驟五,簽名並填寫日期: 沒有你的簽名,表格無效。
如果你有多份工作,請只填寫W-4上的第3、4(a)和4(b)步驟,針對其中一份工作,通常是薪水最高的那份。其他工作則留空。
2026 年 Step 4(b) 工作表包含了符合資格的小費和加班費的新聯邦扣除項目。如果您預計會申請這些扣除額,新增這些扣除額可以提升您的實得薪資。免費了解誰符合資格申報 ,並申請您已賺取的抵免。
你所在的州或華盛頓特區有自己的預扣稅表格:華盛頓特區的D-4表格、馬里蘭州的MW507表格,以及維吉尼亞州的VA-4表格。
範例
兩份工作和一份突如其來的稅單
露西亞單身,住在維吉尼亞州亞歷山卓。她有兩份兼職工作。每份年薪20,000美元。她在每份工作都填寫了簡單的W-4表格,跳過了第二步。
每個雇主都認為自己的工作是唯一的工作。因此,每家公司都會扣除2026年標準扣除額($16,100)後才算出她的稅款。標準扣除額是指未被課稅的收入金額。超過它的收入則分階段課稅,稱為稅級:前12,400美元按10%,下一部分按12%,依此類推。只有該階段內的美元繳納該階段的稅率。這些簡化數字僅顯示聯邦所得稅。實際的預扣表略有差異,但概念相同。
| 路線 | 金額 |
|---|---|
| 工作1預扣:($20,000 − $16,100)×10% | 390美元 |
| 工作二也扣繳同樣的稅款 | 390美元 |
| 全年扣繳總額 | 780美元 |
| 她實際上欠稅的23,900美元稅款(40,000美元減16,100美元):前12,400美元的10%,加上其餘的12% | $2,620 |
| 她申請時可能欠的金額 | $1,840 |
解決方法是:Lucía 使用 IRS 的稅款預扣估算器,或在 W-4 表格上勾選 Step 2(c) 選項。勾選後,每個雇主會使用標準扣除額的一半和每個稅級的減半。每次薪水會多扣一點,報稅時不會有大筆帳單。
檢查 Step 2(c) 後:每個工作約扣 1,310 美元× 2 個工作 = 全年約 2,620 美元
住在一個地方,在另一個地方工作
華盛頓特區地區的許多人住在一個州,或在華盛頓特區工作。在華盛頓特區、馬里蘭州和維吉尼亞州之間,你的工資通常只在你居住的地方課稅。華盛頓特區不會對居住在華盛頓特區以外的人的工資課稅。馬里蘭州和維吉尼亞州通常不會對居住在華盛頓特區或彼此州份的人徵稅。
- 住在馬里蘭州或維吉尼亞州,在華盛頓特區工作: 華盛頓特區所得稅不應該從你的薪水中扣除。請給你的雇主提供華盛頓特區的非居住證明(D-4A表格)。你家鄉州的稅款應該會被扣除。
- 住在華盛頓特區,在馬里蘭或維吉尼亞工作: 請向雇主提交MW507表格(馬里蘭州)或VA-4表格(維吉尼亞州)申請免稅。你需繳納華盛頓特區所得稅。
- 住在馬里蘭州並在維吉尼亞州工作,或者反過來: 通常只有你所在州會對你的薪資課稅,前提是你在工作州沒有房屋,且每年在那裡待不超過183天。請將你工作州的表格(VA-4或MW507)交給你的雇主。
- 住在馬里蘭州: 你的馬里蘭州預扣稅也包含縣所得稅。
這些規定是針對薪資的。請檢查你在新工作時的第一張薪資單。如果你所在州的稅款沒有被扣繳,請詢問你的薪資辦公室。如果你的雇主沒有扣繳,你可能需要在年度內自行繳納該稅,這樣申報時就不會欠大額稅款和罰款。
小心
用1099表格領薪水,但被當作員工對待?
員工會收到W-2表格。雇主會代扣稅款,並支付一半的社會安全和醫療保險稅。獨立承包商則會收到1099-NEC表格。不會扣繳任何稅款,且工人將這兩半作為自僱稅繳納。
有些企業稱員工為承包商,以避免繳納稅金和福利。這稱為錯誤分類。若有以下情況,你可能成為員工:
- 公司會幫你設定工時,並告訴你該怎麼做。
- 公司會提供工具、用品或制服。
- 你是按小時計酬,無法自行定價。
- 你只為這家公司工作,沒有結束日期。
- 你會獲得福利,例如帶薪假期。
如果這聽起來像是你的工作,你可以請國稅局用SS-8表格來決定。答案可能需要六個月或更久。如果你被錯誤分類,表格8919可能只允許你支付員工份額的社會安全和醫療保險稅。如需免費協助,請聯絡低收入納稅人診所或法律援助機構,如華盛頓特區法律援助、馬里蘭法律援助或北維吉尼亞法律服務。
提示
每年檢查你的預扣稅
每年初及任何重大變動後,例如新工作、第二份工作、結婚、離婚、新生兒或大幅加薪後,請使用 IRS的稅款預扣 估算器。此功能免費,無需登入,約需25分鐘。準備好最新的薪資單和去年的報稅表。
目標是拿到小額退稅或一張小帳單。非常大的退稅代表你全年被扣留了太多自己的薪水,卻沒有支付利息。大額帳單則代表扣款太少。
只有在你去年沒有繳聯邦所得稅且今年預期不會繳納的情況下,才可申請免扣稅。免稅W-4有效期為一年。2026年,你必須在2027年2月16日前向雇主提交新的。
重點摘要
- 毛收入是你賺的。淨收入是扣除稅後帶回家的。
- 社會安全(6.2%)和醫療保險(1.45%)幾乎從每筆薪水中扣除,並計入你未來的福利。
- 當你的生活有變,例如換第二份工作、結婚或有新生兒時,請給雇主一份新的W-4表。
- 在華盛頓特區、馬里蘭州和維吉尼亞州,你的工資通常只在你居住的地方課稅,而非工作地點。
- 如果公司控制你工作的方式、時間和地點,即使給你1099表格,你也可能成為員工。
檢查你的理解
回答問題後,選擇「檢查我的答案」。取得45權利完成本課程。這是練習:沒有時間限制,我們不會保留你的答案。
繼續說
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稅款預扣估算器 (另一個網站)
一個免費工具,無需登入,能幫助你填寫W-4表格,確保你的薪資能從中扣除適當的稅款。
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Estimador para retención de impuestos (另一個網站)
美國國稅局(IRS)西班牙語的稅款預扣估算頁面。
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獨立承包商(自營業者)還是員工? (另一個網站)
國稅局如何判斷一名員工是員工還是承包商,以及如果你認為自己被錯誤分類該怎麼辦。
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互惠性 (另一個網站)
當你住在維吉尼亞州,在華盛頓特區或馬里蘭工作時,哪個州會對你的薪資課稅,或者反過來?
本課程是一般財務教育,非法律、稅務或財務建議。規則與金額會變動,因此重要數字請向官方來源查詢。