Lee tu nómina y rellena tu formulario W-4

Un recibo de nómina (también llamado nómina) viene con cada nómina o ingreso directo, en papel o en línea. Revísalo cada día de pago. Muestra cómo se calculó tu nómina y, a menudo, es el primer lugar donde se encuentra un error.

Salario bruto

Tus horas multiplicadas por tu salario, más cualquier hora extra. Este es tu sueldo antes de que se descuenta nada.

Deducciones antes de impuestos

El dinero que se retira antes de que se calculen algunos impuestos, como el seguro médico o los ahorros para la jubilación. Reducen el salario que se grava.

Impuestos

Impuesto federal sobre la renta, impuesto estatal o de DC, Seguridad Social y Medicare.

Deducciones después de impuestos

Dinero retirado tras impuestos, como cuotas sindicales o un embargo salarial ordenado por el tribunal.

Pago neto

Lo que te queda. Este es tu sueldo neto.

Acumulado (acumulado en el año)

Totales desde el 1 de enero. Tu formulario W-2 para el año se basa en estos totales.

También revisa tu nombre, las fechas del periodo de pago, tus horas y tu salario. Si algo va mal, díselo a tu empleador por escrito cuanto antes y guarda una copia.

El impuesto de la Seguridad Social es el 6,2% de tu salario. El impuesto de Medicare es del 1,45%. Tu empleador paga las mismas cantidades de nuevo, además de tu salario. En conjunto, estos se llaman impuestos FICA. La mayoría de los trabajadores no pueden optar por no participarlos.

Estos impuestos pagan las prestaciones de jubilación, discapacidad y supervivencia, así como la cobertura sanitaria de Medicare, que normalmente comienza a los 65 años. Cuando trabajas y pagas estos impuestos, obtienes créditos de la Seguridad Social. En 2026, ganas un crédito por cada 1.890 dólares que ganas, hasta cuatro créditos al año. La mayoría de las personas necesita 40 créditos para obtener beneficios de jubilación. (El impuesto sobre la Seguridad Social se detiene cuando tu salario anual alcanza los 184.500 dólares, el límite de 2026. El impuesto de Medicare no tiene límite.)

Asegúrate de que el nombre en tus registros de nómina coincida con tu tarjeta de la Seguridad Social, o tus ingresos podrían no ser acreditados a ti. Puedes consultar tu historial de ingresos con una cuenta gratuita de mi Seguridad Social.

El Formulario W-4 indica a tu empleador cuánto impuesto federal sobre la renta debes descontar de tu salario. Lo rellenas cuando empiezas un trabajo y puedes darle uno nuevo a tu empleador en cualquier momento. Todos completan los Pasos 1 y 5. Haz los Pasos 2 a 4 solo si se aplican a ti.

1. Paso 1, información personal: tu nombre, dirección, número de la Seguridad Social y estado civil (soltero o casado declarando por separado, casado declarando en conjunto o cabeza de hogar).
2. Paso 2, más de un trabajo: utiliza este paso si tienes dos o más empleos a la vez, o si estás casado y declaras en conjunto y tu cónyuge también trabaja. La forma más precisa es el Estimador de Retención de Impuestos del IRS gratuito. Si solo hay dos trabajos en total y el salario es similar, puedes marcar la casilla del Paso 2(c) del W-4 para ambos trabajos.
3. Paso 3, hijos y otros dependientes: en el formulario de 2026, si tus ingresos serán de 200.000 $ o menos (400.000 $ o menos si estás casado y declaras conjuntamente), multiplica el número de hijos que cumplen los requisitos menores de 17 años por 2.200 $ y otros dependientes por 500 $. Esto reduce tu retención, porque estos créditos reducen tu impuesto.
4. Paso 4, otros ajustes: introduce otros ingresos que no tengan descontos fiscales (4a), deducciones distintas a la deducción estándar (4b) o impuestos extra que quieras descontar de cada nómina (4c).
5. Paso 5, firma y fecha la fecha: el formulario no es válido sin tu firma.

Si tienes más de un trabajo, rellena los Pasos 3, 4(a) y 4(b) en el W-4 solo para un trabajo, normalmente el que mejor pague. Déjalos en blanco en los demás.

La hoja de cálculo del Paso 4(b) 2026 incluye nuevas deducciones federales para propinas y pago de horas extra. Si esperas reclamarlas, añadirlas puede aumentar tu salario neto. Descubre quién cumple los requisitos en Solicitar gratis y reclama los créditos que has obtenido.

Tu estado o DC tiene su propio formulario de retención: Formulario D-4 en DC, Formulario MW507 en Maryland y Formulario VA-4 en Virginia.

Mucha gente en el área de DC vive en un estado o en DC y trabaja en otro. Entre DC, Maryland y Virginia, tus salarios suelen gravarse solo donde vives. DC no grava los salarios de las personas que viven fuera de DC. Maryland y Virginia generalmente no gravan los salarios de quienes viven en DC o en el estado del otro.

• Vive en Maryland o Virginia, trabaja en DC: El impuesto sobre la renta de DC no debería descontarse de tu salario. Entrega a tu empleador el Formulario DC D-4A (Certificado de No Residencia). En su lugar, el impuesto de tu estado de origen debería salir.
• Vive en DC, trabaja en Maryland o Virginia: entrega a tu empleador el Formulario MW507 (Maryland) o el Formulario VA-4 (Virginia) para reclamar la exención. Pagas el impuesto sobre la renta de DC.
• Vive en Maryland y trabaja en Virginia, o al revés: normalmente solo tu estado de origen grava tus salarios, si no tienes una vivienda en el estado donde trabajas y no pasas más de 183 días al año allí. Entrega a tu empleador el formulario del estado donde trabajas (VA-4 o MW507).
• Vive en Maryland: tu retención en Maryland también incluye el impuesto sobre la renta del condado.

Estas normas son para salarios. Consulta tu primer recibo de nómina en un nuevo trabajo. Si el impuesto de tu estado de origen no se recuesta, pregunta a la oficina de nóminas. Si tu empleador no lo retiene, puede que tengas que pagar ese impuesto tú mismo durante el año, para no deber una cantidad elevada, más una multa, al presentar la declaración.