Lees je loonstrookje en vul je W-4 in

Een loonstrookje (ook wel een loonoverzicht genoemd) wordt geleverd bij elke loonstrookje of directe storting, op papier of online. Controleer het elke betaaldag. Het laat zien hoe je salaris is berekend, en het is vaak de eerste plek waar je een fout kunt vinden.

Brutoloon

Je uren vermenigvuldigd met je loon, plus eventuele overuren. Dit is je loon voordat er iets wordt afgeschreven.

Aftrekposten vóór belasting

Geld dat wordt opgenomen voordat bepaalde belastingen worden berekend, zoals een zorgverzekering of pensioensparen. Ze verlagen het belastingloon.

Belastingen

Federale inkomstenbelasting, staats- of DC-inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare.

Aftrekposten na belasting

Geld dat na belastingen wordt opgenomen, zoals vakbondscontributie of een door de rechtbank opgelegde loonbeslaglegging.

Netto loon

Wat er nog voor jou overblijft. Dit is je nettoloon.

YTD (tot nu toe jaar)

Totalen sinds 1 januari. Je formulier W-2 voor het jaar is gebaseerd op deze totalen.

Controleer ook je naam, de data van de betaalperiode, je uren en je salaris. Als er iets mis is, meld het dan meteen schriftelijk aan je werkgever en bewaar een kopie.

De sociale zekerheidsbelasting is 6,2% van je loon. De Medicare-belasting is 1,45%. Je werkgever betaalt opnieuw hetzelfde bedrag, naast jouw loon. Samen worden deze FICA-belastingen genoemd. De meeste werknemers kunnen zich er niet voor afmelden.

Deze belastingen betalen pensioen-, arbeidsongeschiktheids- en nabestaandenuitkeringen, en voor Medicare-zorgverzekering, die meestal begint op 65-jarige leeftijd. Wanneer je werkt en deze belastingen betaalt, verdien je Social Security-kredieten. In 2026 verdien je één credit voor elke $1.890 die je verdient, tot vier credits per jaar. De meeste mensen hebben 40 credits nodig om pensioenuitkeringen te krijgen. (Social Security-belasting stopt zodra je salaris voor het jaar $184.500 bereikt, de limiet van 2026. Medicare-belasting kent geen limiet.)

Zorg ervoor dat de naam op je loonadministratie overeenkomt met je Social Security-kaart, anders worden je inkomsten mogelijk niet aan jou bijgeschreven. Je kunt je loonadministratie controleren met een gratis My Social Security-account.

Formulier W-4 vertelt je werkgever hoeveel federale inkomstenbelasting van je loon moet worden afgetrokken. Je vult het in als je aan een baan begint, en je kunt je werkgever op elk moment een nieuwe aanvragen. Iedereen voltooit Stappen 1 en 5. Doe Stappen 2 tot 4 alleen als ze op jou van toepassing zijn.

1. Stap 1, persoonlijke informatie: uw naam, adres, burgerservicenummer en status van aangifte (alleenstaande of getrouwde die apart declareert, getrouwd die gezamenlijk declareert, of hoofd van het huishouden). De meeste alleenstaanden kiezen voor alleenstaanden. Een getrouwd stel doet meestal samen één aangifte (getrouwd gezamenlijk indienen). Een ongehuwde persoon die het grootste deel van de kosten van een huis betaalt voor een kind of ander familielid dat zij onderhouden, kan mogelijk als hoofd van het huishouden indienen, wat de belasting verlaagt.
2. Stap 2, meer dan één baan: gebruik deze stap als je twee of meer banen tegelijk hebt, of als je getrouwd bent en je partner ook werkt. De meest nauwkeurige manier is de gratis IRS Tax Withholding Estimator. Als er in totaal maar twee banen zijn en het salaris vergelijkbaar is, kun je het vakje in stap 2(c) op de W-4 voor beide banen aanvinken.
3. Stap 3, kinderen en andere afhankelijken: op het formulier van 2026, als je inkomen $200.000 of minder zal zijn ($400.000 of minder als je getrouwd gezamenlijk aangifte, vermenigvuldig dan het aantal in aanmerking komende kinderen onder de 17 met $2.200 en andere afhankelijken met $500. Dit verlaagt je inhouding, omdat deze kredieten je belasting verlagen.
4. Stap 4, andere aanpassingen: voer ander inkomen in waarvoor geen belasting is ingehouden (4a), andere aftrekposten dan de standaardaftrek (4b), of extra belasting die je van elke loonstrook wilt aftrekken (4c).
5. Stap 5, ondertekenen en dateren: het formulier is niet geldig zonder uw handtekening.

Als je meer dan één baan hebt, vul dan stappen 3, 4(a) en 4(b) in op de W-4 voor slechts één functie, meestal degene die het meest betaalt. Laat ze bij de andere vacatures leeg.

Het werkblad Stap 4(b) 2026 bevat nieuwe federale aftrekposten voor gekwalificeerde fooien en overurenvergoeding. Als je verwacht ze te claimen, kan het toevoegen ervan je nettoloon verhogen. Ontdek wie in aanmerking komt in TGratis Indienen en claim de tegoeden die je hebt verdiend.

Jouw staat of DC heeft een eigen inhoudingsformulier: formulier D-4 in DC, formulier MW507 in Maryland, en formulier VA-4 in Virginia.

Veel mensen in het DC-gebied wonen in één staat of in DC en werken in een andere. Tussen DC, Maryland en Virginia worden je lonen meestal alleen belast waar je woont. DC belast niet het loon van mensen die buiten DC wonen. Maryland en Virginia heffen over het algemeen geen belasting op het loon van mensen die in DC of in elkaars staat wonen.

• Woon in Maryland of Virginia, werk in DC: DC-inkomstenbelasting mag niet van je loon worden afgetrokken. Geef je werkgever het DC Formulier D-4A (Certificate of Nonresidence). De belasting van je thuisstaat moet in plaats daarvan worden afgeschreven.
• Woon in DC, werk in Maryland of Virginia: geef je werkgever formulier MW507 (Maryland) of formulier VA-4 (Virginia) om de vrijstelling te claimen. Je betaalt inkomstenbelasting in DC.
• Woon in Maryland en werk in Virginia, of andersom: meestal belast alleen je thuisstaat je loon, als je geen huis hebt in de staat waar je werkt en niet meer dan 183 dagen per jaar daar doorbrengt. Geef je werkgever het formulier voor de staat waar je werkt (VA-4 of MW507).
• Woon in Maryland: je Maryland-inhouding omvat ook de inkomstenbelasting van de county.

Deze regels gelden voor lonen. Controleer je eerste loonstrookje bij een nieuwe baan. Als de belasting van je thuisstaat niet wordt ingehouden, vraag dan je loonadministratiekantoor. Als je werkgever het niet inhoudt, moet je die belasting mogelijk zelf betalen gedurende het jaar, zodat je geen groot bedrag plus een boete verschuldigd bent bij het indienen.