Privacybeleid

Onze benadering van privacy

De Dollar Scholars Foundation is een non-profitorganisatie die zich inzet voor het vergroten van financiële geletterdheid en onderwijskansen. Wij geloven dat u van onze bronnen moet kunnen leren zonder gevolgd, geprofileerd of gepromoot te worden.

Dit beleid legt uit wat we verzamelen, wat we bewust niet verzamelen, en hoe we ons kunnen bereiken met vragen. Het is van toepassing op de websites, educatieve bronnen en digitale diensten die we bezitten en beheren.

Informatie die u ons wilt geven

U kunt alles op deze website bekijken en lezen zonder ons persoonlijke informatie te geven. Afgezien van de kortstondige serverlogs zoals beschreven onder Hoe lang we informatie bewaren, ontvangen we alleen persoonlijke informatie wanneer u deze bewust naar ons stuurt.

Aanmelding voor nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, slaan we de naam en het e-mailadres op die u invoert, zodat we u de updates kunnen sturen die u heeft gevraagd. Het opgeven van een tweede naam of tweede achternaam is optioneel.

We sturen eerst één e-mail waarin we u vragen uw adres te bevestigen. Totdat u het bevestigt, sturen wij u verder niets.

Zodra je bevestigt, sturen we één e-mail om aan te geven dat je geabonneerd bent. Die e-mail, en elke nieuwsbrief daarna, bevat een link om je af te melden. Je kunt je ook afmelden via het formulier op deze pagina.

Vrijwilligerswerk

Als je je aanmeldt om bij ons vrijwilligerswerk te doen, of een coördinator je uitnodigt, houden wij een vrijwilligersregistratie voor je bij. Deze bevat je naam, e-mailadres en telefoonnummer; wat je ons vertelt bij je sollicitatie en op je profiel, zoals je ervaring, de talen die je spreekt, wanneer je vrij bent en waar je gevestigd bent; en, zodra je vrijwilligerswerk doet, de tijd waarop je registreert, wat je hebt gedaan en welke cursus of evenement.

We gebruiken het om je aanvraag te overwegen, vrijwilligerswerk te coördineren, je uren goed te keuren en op te tellen, en verslag te doen van ons werk als non-profitorganisatie. Alleen jij en onze vrijwilligerscoördinatoren kunnen het zien. We bewaren alleen een versleuteld formulier van je wachtwoord, dat niet terug kan worden gezet, zodat niemand bij Dollar Scholars het kan zien. Vrijwilligers moeten 18 jaar of ouder zijn.

We mailen je om je adres te bevestigen, als iemand opnieuw met jouw adres aanvraagt, wanneer je om een nieuw wachtwoord vraagt, en elke 3 jaar nadat je stopt met vrijwilligerswerk, om je eraan te herinneren dat we je dossier nog steeds bijhouden. Elke herinnering heeft een knop die je dossier verwijdert en een link die de herinneringen stopt.

Als je de website voor ons vertaalt, zijn de vertalingen die je bekijkt gemarkeerd met je vrijwilligers-ID, zoals DS-K7Q4-M9XJ, nooit je naam. Ze houden die ID nadat je bent gestopt met vrijwilligerswerk, zelfs als je dossier wordt gewist, zodat we kunnen zien welke vertalingen iemand heeft gecontroleerd.

Als je ons een blogpost via het portaal stuurt, houden wij deze met de naam waaronder je hebt gekozen om hem te publiceren, zodat onze coördinatoren hem kunnen lezen. Als we hem accepteren, wordt het een bericht op onze website onder die naam, en kunnen we het bewerken. Als je record wordt gewist, wordt de kopie van je berichten verwijderd door het portaal, maar een geaccepteerd bericht blijft op de website tenzij je ons vraagt het te verwijderen.

Het portaal houdt ook een geschiedenis bij van wat erin is gedaan en wanneer, zoals een geaccepteerde aanvraag of een uur goedgekeurd. De geschiedenis bevat vrijwilligers-ID's, nooit namen of iets wat je hebt geschreven, en blijft staan nadat een record is gewist.

Om te voorkomen dat mensen wachtwoorden raden of een stortvloed aan applicaties versturen, telt het portaal pogingen van elke internetverbinding en naar elk e-mailadres. De tellingen bevatten het internetadres van je verbinding en een versleutelde vorm van het e-mailadres, en worden na maximaal een dag verwijderd.

Vrijwilligersdossiers worden bewaard in een eigen database, los van de rest van de website, en het personeel dat de website beheert kan ze niet zien vanaf de beheerderspagina's.

Leerlingenaccounts

Je kunt elke les en quiz zonder account gebruiken. Een leerlingenaccount slaat op welke lessen je voltooit en je quizscores, zodat je je voortgang op elk apparaat kunt zien. Er zijn twee manieren om er een te krijgen:

• Een leraar of ouder maakt het voor jou. Leerlingen van 15 jaar of jonger kunnen op deze manier alleen een account aanmaken. De leraar of ouder kiest een gebruikersnaam, een voornaam of bijnaam, en een wachtwoord. We vragen niet om het e-mailadres, volledige naam, geboortedatum of school van de leerling.
• Als je 16 jaar of ouder bent, kun je je zelf aanmelden met een gebruikersnaam, een voornaam of bijnaam, een e-mailadres en een wachtwoord. We mailen je een link om je adres te bevestigen. Een aanmelding die niet binnen 7 dagen wordt bevestigd, wordt verwijderd.

Voor elke leerling bewaren we hun gebruikersnaam, voornaam of bijnaam, e-mailadres als ze zich zelf hebben aangemeld, welke lessen ze hebben afgerond en wanneer, en elke quizpoging: de score en de datum. We bewaren de gekozen antwoorden niet. Als je lessen toevoegt die je browser zich herinnert van vóór het inloggen, houden we die ook als toegevoegd op je apparaat.

Leraren en ouders krijgen hun accounts van ons; niemand kan zich als een docent aanmelden. Voor hen houden we hun naam, e-mailadres, of ze leraar of ouder zijn, en voor een leraar hun school of groep.

Alleen de leerling, de leraren of ouders die hun account hebben aangemaakt, en ons personeel kunnen de voortgang van een leerling zien. We bewaren alleen een versleutelde vorm van elk wachtwoord, die niet terug kan worden omgezet, dus niemand bij Dollar Scholars kan het zien.

Onderzoek is een aparte keuze, uitgeschakeld tenzij iemand het aanzet: een leerling die zich zelf heeft aangemeld kiest het bij inschrijving of op zijn Mijn voortgangspagina, en voor elke andere leerling die hun leraar of ouder kiest. Als het aan staat, kunnen we de voortgang van de les en quizscores van de leerling bestuderen, met naam, gebruikersnaam en e-mailadres verwijderd, om te ontdekken welke lessen werken en deze te verbeteren. We publiceren alleen totalen en patronen, nooit iets over één leerling. Het uitschakelen stopt elk verdere gebruik van hun data voor onderzoek.

We houden ook een geschiedenis bij van wat er met elk account is gedaan en wanneer, zoals het aanmaken van een account, een wachtwoordwijziging of het verwijderen van een account. Het bevat account-ID's, zoals DS-K7Q4-M9XJ, nooit-namen, en het blijft staan nadat een account is verwijderd. Om het raden van wachtwoorden te voorkomen, tellen we inlogpogingen van elke internetverbinding en voor elke gebruikersnaam of e-mailadres; de tellingen bevatten het internetadres van de verbinding en een versleutelde vorm van de gebruikersnaam of het e-mailadres, en worden na maximaal een dag verwijderd.

Leerlingenrekeningen worden bijgehouden in een eigen database, los van de rest van de website en vrijwilligersregisters.

Berichten die je ons stuurt

Als je ons mailt over toegankelijkheid, vrijwilligerswerk, samenwerkingen of iets anders, bewaren we je bericht en contactgegevens zodat we kunnen reageren en opvolgen.

Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken de informatie die u ons geeft alleen voor het doel dat u deze aan ons hebt gegeven, voor:

• Ik stuur de nieuwsbrief en programma-updates waarop je je hebt geabonneerd.
• Het beheren van het vrijwilligersportaal: aanvragen overwegen, vrijwilligers coördineren en hun uren goedkeuren en optellen.
• Het beheren van leerlingenaccounts: het opslaan van de voortgang van elke leerling en deze aan hen en de leraren of ouders die hun account hebben aangemaakt, tonen.
• Wanneer een leerling of diens leraar of ouder akkoord is gegaan, door de voortgang en quizscores van leerlingen te bestuderen zonder hun naam, om onze lessen te verbeteren.
• Beantwoorden vragen, feedback en verzoeken om aanpassingen.
• Het coördineren van vrijwilligerswerk, onderwijs en samenwerkingsvragen.
• Voldoen aan onze juridische, boekhoudkundige en rapportageverplichtingen als non-profitorganisatie.

Waarom we het mogen gebruiken

Gegevensbeschermingswetten zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie vragen ons uit te leggen waarom we elk soort informatie mogen gebruiken:

• Nieuwsbrief: uw toestemming, die u geeft wanneer u uw adres bevestigt. U kunt deze op elk moment intrekken door u te ontzeggen.
• Vrijwilligersaanvragen en -dossiers: om de stappen te nemen die je vraagt bij de aanvraag, en ons legitieme belang bij het organiseren van vrijwilligers en het rapporteren van hun uren.
• Leerlingenrekeningen: de toestemming die een leerling van 16 jaar of ouder geeft wanneer hij zich aanmeldt, of, voor een jongere leerling, de toestemming van de leraar of ouder die hun rekening voor hen aanmaakt. De eigen rekeningen van leraren en ouders: ons legitieme belang om hen het account te geven waar ze om vroegen.
• Onderzoek: toestemming, die op elk moment kan worden ingetrokken door onderzoek uit te schakelen.
• Berichten die je ons stuurt: ons legitieme belang om je te antwoorden.
• Serverlogs en aanmeldpogingsrecords: ons legitieme belang om de website veilig te houden.
• Archieven die we als non-profit moeten bijhouden: onze wettelijke verplichtingen.

Cookies en lokale opslag

Onze website gebruikt een klein aantal strikt functionele cookies en opslagvermeldingen in de browser. Ze houden de site werkend en onthouden je voorkeuren. Geen van hen volgt je op andere websites.

Cookies worden bij elke pagina die je opent naar onze server gestuurd. De opslag in de browser blijft op je apparaat en wordt alleen door de pagina zelf gelezen. Medewerkers die inloggen op onze beheerderspagina's ontvangen ook een sessionid cookie waarmee ze tot twee weken ingelogd blijven. De financiële geletterdheidsquiz kan een eigen kortstondige cookie instellen zodat je terug kunt naar een quiz die je bent begonnen.

Je kunt deze op elk moment wissen of blokkeren via je browserinstellingen. Sommige delen van de site herinneren zich mogelijk je voorkeuren niet.

Met wie we informatie delen

Wij delen uw persoonlijke informatie met niemand behalve wanneer dat noodzakelijk is om de organisatie te exploiteren. Dat kan ook dienstverleners zijn die onze website hosten of onze e-mail bezorgen, en die de informatie alleen mogen gebruiken om die dienst te leveren. We mogen ook informatie verstrekken waar de wet dat vereist.

De dienstverleners die persoonlijke informatie voor ons beheren zijn:

• Microsoft, dat de server beheert die deze website, zijn databases en hun back-ups (Microsoft Azure) host, en onze e-mail levert (Microsoft 365).
• Cloudflare, wiens Turnstile-check op onze financiële geletterdheidsquiz helpt om geautomatiseerde spam te stoppen. Het ziet je IP-adres en basisinformatie over je browser, en gebruikt het niet voor reclame.

Elk van hen is gebonden aan een gegevensverwerkingsovereenkomst en mag de informatie alleen gebruiken om zijn diensten aan ons te leveren.

Waar je informatie wordt opgeslagen

Wij zijn gevestigd in de Verenigde Staten, en onze website, e-mail en back-ups worden daar opgeslagen en verwerkt. Als u zich in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, betekent dit dat uw gegevens naar de Verenigde Staten worden overgedragen. Microsoft en Cloudflare nemen deel aan het EU-VS Data Privacy Framework (en de Britse en Zwitserse uitbreidingen), en hun overeenkomsten met ons bevatten de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie. U kunt contact met ons opnemen voor meer informatie over deze waarborgen.

We delen of verkopen geen vrijwilligersdossiers. Alleen de vrijwilliger en onze vrijwilligerscoördinatoren kunnen ze zien.

We delen of verkopen geen leerlingenaccounts of voortgang. Alleen de leerling, de leraren of ouders die hun account hebben aangemaakt, en ons personeel kunnen deze zien.

Derdepartij-inhoud

Onze websites kunnen linken naar of content van externe platforms inbedden, waaronder sociale medianetwerken, videohostingdiensten en virtuele vergaderplatforms. Deze diensten hebben hun eigen privacypraktijken, die wij niet controleren. We moedigen u aan hun beleid te bekijken voordat u ze gebruikt.

Alles wat deze website toont, inclusief de lettertypen en de kaart op onze pagina Waar We Werken, komt van onze eigen server, dus het bezoeken ervan stuurt je IP-adres niet naar iemand anders. Links naar andere websites, zoals PayPal voor donaties, leiden je naar die websites, onder hun eigen privacybeleid.

Kinderen en privacy

Onze educatieve programma's zijn bedoeld voor leerlingen van vele leeftijden, inclusief leerlingen. Kinderen kunnen elke les en quiz gebruiken zonder ons iets te geven. Leerlingen van 15 jaar of jonger kunnen alleen een account hebben als een leraar of ouder het voor hen maakt, zoals beschreven onder Leerlingenaccounts. We houden zo min mogelijk over hen bij: geen e-mailadres, volledige naam, geboortedatum of school. Een leraar die accounts aanmaakt voor leerlingen bevestigt dat hij toestemming heeft van de school of de ouders.

Een ouder kan op elk moment vragen om het account en de voortgang van hun kind te zien, corrigeren of verwijderen, en kan ons vragen om geen nieuwe gegevens meer te bewaren. Onze nieuwsbrief is bedoeld voor volwassenen. Als u denkt dat een kind ons op een andere manier persoonlijke informatie heeft gegeven, neem dan contact met ons op en wij zullen deze verwijderen.

Hoe lang we informatie bewaren

We houden nieuwsbriefabonnementen totdat u u afmeldt. Wanneer u dat doet, verwijderen wij uw naam en e-mailadres direct van de lijst. We bewaren correspondentie zolang nodig om uw verzoek te behandelen en aan onze registratieverplichtingen te voldoen. We verwijderen informatie die we niet langer nodig hebben.

Zoals bijna elke website registreert onze webserver elk verzoek dat hij ontvangt in zijn logboeken: het internetadres waar het vandaan kwam, de pagina waarnaar gevraagd is, de tijd en de naam van de browser. We gebruiken deze logs alleen om de site veilig en werkend te houden, bijvoorbeeld om aanvallen te blokkeren, en ze worden na 7 dagen verwijderd. We kunnen deze periode op elk moment en om welke reden dan ook wijzigen. We zullen bezoekers niet apart op de hoogte stellen wanneer we dat doen; de periode in dit beleid, zoals laatst bijgewerkt, is degene die van toepassing is.

Als een internetadres de site blijft aanvallen, bijvoorbeeld door wachtwoorden te raden, blokkeert onze server het tijdelijk. Elke nieuwe blokkade van hetzelfde adres duurt langer, tot 30 dagen, en de server houdt 30 dagen een registratie bij van de blokken, zodat hij dit kan doen.

Wanneer iemand probeert in te loggen op onze beheerderspagina's, die alleen ons personeel gebruikt, noteren we het internetadres, de naam van de browser, de gebruikersnaam die is geprobeerd en het tijdstip, zodat we het raden van wachtwoorden kunnen blokkeren. We verwijderen deze gegevens na 30 dagen.

Als we niet doorgaan met een vrijwilligersaanvraag, verwijderen we die 180 dagen nadat we hebben besloten en een aanvraag die we niet hebben goedgekeurd binnen 180 dagen na aankomst wordt dan verwijderd. Anders houden we het vrijwilligersdossier bij nadat ze zijn gestopt met vrijwilligerswerk, en mailen we ze 3 jaar nadat ze stoppen, en elke 3 jaar daarna met een knop die het verwijdert, tenzij ze de herinneringen hebben gestopt. Wanneer een registratie is gewist, verdwijnen de naam en gegevens, en blijven de uren in ons totaal zonder naam. We wissen een record binnen 30 dagen nadat we gevraagd hebben.

We houden een leerlingenaccount aan totdat het wordt verwijderd. Een leraar of ouder kan elk account verwijderen dat ze hebben aangemaakt, en een leerling die zich zelf heeft aangemeld kan zijn eigen account op elk moment verwijderen; het wordt direct verwijderd, met alle voortgang en quizpogingen. We verwijderen het account van een leraar, ouder of leerling binnen 30 dagen nadat we ernaar gevraagd hebben.

Uw keuzes en rechten

U heeft de controle over de informatie die u ons hebt gegeven. Op elk moment kunt u:

• Meld je af van de nieuwsbrief via de link in een e-mail of het onderstaande formulier.
• Als vrijwilliger kun je je dossier op elk moment bekijken en downloaden in het vrijwilligersportaal, je profiel daar wijzigen en een coördinator vragen om eventueel iets anders te corrigeren.
• Vraag ons om je vrijwilligersdossier te wissen. We doen het binnen 30 dagen. Als je niet kunt inloggen, schrijf dan naar volunteer@dollarscholars.org om het te zien of wis het.
• Stop met de herinneringen die we sturen aan vrijwilligers die zijn vertrokken, via de link in elke herinnering, of wis je vrijwilligersregistratie met de knop daarvan.
• Als leerling kun je je voortgang en elke quiz proberen op je Mijn voortgangspagina. Als je zelf hebt aangemeld, verwijder dan je account daar; anders vraag het aan de leraar of ouder die het heeft gemaakt.
• Als docent of ouder bekijk je de leerlingenaccounts die je hebt aangemaakt, kies je nieuwe wachtwoorden voor ze, zet je onderzoek aan of uit voor elk account en verwijder je ze.
• Vraag ons welke informatie we over u hebben.
• Vraag ons om informatie te corrigeren die onjuist of verouderd is.
• Vraag ons om uw gegevens te verwijderen.
• Vraag om een kopie van de informatie die je ons hebt gegeven, in een gemeenschappelijk formaat dat je elders kunt gebruiken.
• Maak bezwaar tegen het gebruik van uw informatie, of vraag ons om te beperken hoe we deze gebruiken terwijl een vraag erover wordt beantwoord.
• Trek je toestemming in waar wij erop vertrouwen. Dit heeft geen invloed op wat we deden voordat je het introk.

Afhankelijk van waar je woont, kun je aanvullende rechten hebben onder de lokale gegevensbeschermingswet. We respecteren deze verzoeken, ongeacht waar je woont.

Als u in de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk of een andere plaats met een gegevensbeschermingsautoriteit woont, heeft u het recht om daar een klacht bij in te dienen. We zouden het op prijs stellen als u eerst contact met ons opneemt zodat we kunnen proberen de zaken recht te zetten.

Afmelden

Om te voorkomen dat je de nieuwsbrief ontvangt, vul je je e-mailadres in en kies 'Afmelden'. Als het op onze lijst staat, verwijderen we het direct.

Vrijwilligers die zijn vertrokken kunnen onze herinneringen stoppen met de link in elke herinnering, of door te schrijven naar volunteer@dollarscholars.org.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate onze programma's en diensten veranderen. Wanneer dat gebeurt, zullen we de datum bovenaan deze pagina herzien. Belangrijke wijzigingen zullen op onze website worden aangekondigd.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit beleid, of een van de hierboven beschreven keuzes wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.

De Dollar Scholars Foundation is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven (in GDPR-termen is zij de "verantwoordelijke").

E-mail: privacy@dollarscholars.org

Post: Dollar Scholars Foundation, 3060 Williams Drive, Suite 300, Fairfax, VA 22031, USA

Vrijwilligersrecords: volunteer@dollarscholars.org

We reageren binnen een maand op privacyverzoeken.