Lee tu recibo de nómina y llena tu W-4

Un recibo de nómina (también llamado estado de cuenta) viene con cada cheque de nómina o depósito directo, en papel o en línea. Revísalo cada día de pago. Muestra cómo se calculó tu pago y a menudo es el primer lugar donde puedes encontrar un error.

Pago bruto

Tus horas por tu salario, más cualquier hora extra. Este es tu pago antes de que se desconte algo.

Deducciones antes de impuestos

Dinero retirado antes de que se calculen algunos impuestos, como seguro médico o ahorros para el retiro. Reducen el salario que se grava.

Impuestos

Impuesto federal sobre la renta, impuesto estatal o de DC, Seguro Social y Medicare.

Deducciones después de impuestos

Dinero retirado después de impuestos, como cuotas sindicales o un embargo salarial ordenado por la corte.

Pago neto

Lo que te queda. Este es tu pago neto.

Año acumulado (en lo que va del año)

Totales desde el 1 de enero. Tu Formulario W-2 para el año se basa en estos totales.

También revisa tu nombre, las fechas del periodo de pago, tus horas y tu salario. Si algo anda mal, dile a tu empleador por escrito de inmediato y guarda una copia.

El impuesto al Seguro Social es el 6.2% de tu salario. El impuesto de Medicare es del 1.45%. Tu empleador paga las mismas cantidades nuevamente, además de tu pago. En conjunto, estos se llaman impuestos FICA. La mayoría de los trabajadores no pueden optar por no participarlos.

Estos impuestos pagan beneficios de jubilación, discapacidad y sobreviviente, así como la cobertura médica de Medicare, que usualmente comienza a los 65 años. Cuando trabajas y pagas estos impuestos, obtienes créditos del Seguro Social. En 2026, ganas un crédito por cada $1,890 que ganas, hasta cuatro créditos al año. La mayoría de las personas necesita 40 créditos para obtener beneficios de retiro. (El impuesto al Seguro Social se detiene una vez que tu pago anual llega a $184,500, el límite de 2026. El impuesto de Medicare no tiene límite.)

Asegúrate de que el nombre en tus registros de pago coincida con tu tarjeta de Seguro Social, o tus ingresos podrían no ser acreditados a tu nombre. Puedes revisar tu historial de ingresos con una cuenta gratuita de mi Seguro Social.

El Formulario W-4 le dice a tu empleador cuánto impuesto federal debes descontar de tu pago. Lo llenas cuando empiezas un trabajo y puedes darle uno nuevo a tu empleador en cualquier momento. Todos completan los Pasos 1 y 5. Haz los Pasos 2 a 4 solo si aplican para ti.

1. Paso 1, información personal: tu nombre, dirección, número de Seguro Social y estado civil (soltero o casado presentando por separado, casado declarando en conjunto o cabeza de familia).
2. Paso 2, más de un trabajo: usa este paso si tienes dos o más empleos al mismo tiempo, o si estás casado y declaras declaración conjunta y tu cónyuge también trabaja. La forma más precisa es el Estimador de Retención de Impuestos del IRS gratuito. Si solo hay dos empleos en total y el pago es similar, puedes marcar la casilla en el Paso 2(c) del W-4 para ambos trabajos.
3. Paso 3, hijos y otros dependientes: en el formulario 2026, si tus ingresos serán de $200,000 o menos ($400,000 o menos si estás casado y presenta declaración conjunta), multiplica el número de hijos que califican menores de 17 años por $2,200 y otros dependientes por $500. Esto reduce tu retención, porque estos créditos reducen tus impuestos.
4. Paso 4, otros ajustes: ingresa otros ingresos que no tengan impuestos descontados (4a), deducciones distintas a la deducción estándar (4b), o impuestos extra que quieras descontar de cada cheque de pago (4c).
5. Paso 5, firma y fecha: el formulario no es válido sin tu firma.

Si tienes más de un trabajo, llena los Pasos 3, 4(a) y 4(b) en el W-4 solo para un trabajo, usualmente el que pague más. Déjalos en blanco en los demás.

La hoja de cálculo del Paso 4(b) 2026 incluye nuevas deducciones federales por propinas calificadas y pago de horas extras. Si esperas reclamarlas, agregarlas puede aumentar tu pago neto. Descubre quién califica en Presentar gratis y reclama los créditos que ganaste.

Tu estado o DC tiene su propio formulario de retención: Formulario D-4 en DC, Formulario MW507 en Maryland y Formulario VA-4 en Virginia.

Muchas personas en el área de DC viven en un estado o en DC y trabajan en otro. Entre DC, Maryland y Virginia, tus salarios usualmente solo se gravan donde vives. DC no grava los salarios de las personas que viven fuera de DC. Maryland y Virginia generalmente no gravan los salarios de quienes viven en DC o en el estado del otro.

• Vive en Maryland o Virginia, trabaja en DC: El impuesto sobre la renta de DC no debería descontarse de tu salario. Dale a tu empleador el Formulario D-4A de DC (Certificado de No Residencia). En su lugar, el impuesto de tu estado de origen debería salir.
• Vive en DC, trabaja en Maryland o Virginia: entrega a tu empleador el Formulario MW507 (Maryland) o el Formulario VA-4 (Virginia) para reclamar la exención. Pagas impuesto sobre la renta de DC.
• Vive en Maryland y trabaja en Virginia, o al revés: usualmente solo tu estado de origen grava tu salario, si no tienes una casa en el estado donde trabajas y no pasas más de 183 días al año ahí. Dale a tu empleador el formulario del estado donde trabajas (VA-4 o MW507).
• Vive en Maryland: tu retención en Maryland también incluye el impuesto sobre la renta del condado.

Estas reglas son para los salarios. Revisa tu primer recibo de nómina en un nuevo trabajo. Si el impuesto de tu estado de origen no está saliendo de pago, pregunta a la oficina de nómina. Si tu empleador no lo retiene, puede que tengas que pagar ese impuesto tú mismo durante el año, para no deber una cantidad grande, más una multa, al presentar la declaración.