Μισθοί και φόροι εισοδήματος φυσικών προσώπων · Μάθημα 1 3

Read Your Pay Stub and Fill Out Your W-4

Learn what each line on your pay stub means, fill out Form W-4 step by step, and avoid a surprise tax bill or a refund that is bigger than it needs to be.

  • Περίπου 15 λεπτά
  • Ερωτήσεις κουίζ: 5
  • Τελευταίος έλεγχος: Σεπτέμβριος 2026
  • Βασίζεται σε: Money Smart for Adults, Module 3: Your Income and Expenses

Μέρη αυτού του μαθήματος δεν έχουν μεταφραστεί ακόμα στη γλώσσα σας, επομένως εμφανίζονται στα Αγγλικά.

Τι θα μάθετε

  • Identify each deduction on a pay stub, including income tax, Social Security, and Medicare.
  • Explain how Form W-4 controls how much federal income tax is withheld from your pay.
  • Decide when to update your withholding after a life change, such as a second job or a new child.
  • Tell the difference between an employee (W-2) and an independent contractor (1099).

Πώς συνδέεται αυτό με τα μαθήματά μας: Our class introduces pay statements and Form W-4. This lesson adds a sample pay stub with real numbers, a walk-through of each W-4 step, and the rules for people who live in one part of the DC area and work in another.

Λόγια που πρέπει να γνωρίζετε

Ακαθάριστες αποδοχές (Gross pay)
Η συνολική αμοιβή σας πριν αφαιρεθεί οτιδήποτε.
Καθαρή αμοιβή (Net pay)
Τα χρήματα που λαμβάνετε πραγματικά μετά από φόρους και άλλες κρατήσεις. Ονομάζεται επίσης αμοιβή κατ' οίκον.
Παρακράτηση (Withholding)
Χρήματα που παίρνει ο εργοδότης σας από τον μισθό σας και τα στέλνει στην κυβέρνηση για να πληρώσει τους φόρους σας.
Έντυπο W-4 (Form W-4)
Το ομοσπονδιακό έντυπο που δίνετε στον εργοδότη σας για να του πείτε πόσο ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος πρέπει να αφαιρέσει από την αμοιβή σας.
Φόροι FICA (FICA taxes)
Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Το FICA σημαίνει τον Ομοσπονδιακό Νόμο περί Ασφαλιστικών Εισφορών.
Ανεξάρτητος ανάδοχος (Independent contractor)
Αυτοαπασχολούμενος. Δεν παρακρατείται φόρος και ο εργαζόμενος λαμβάνει ένα Έντυπο 1099 αντί για ένα Έντυπο W-2.

Το απόκομμα πληρωμής σας, γραμμή προς γραμμή

Ένα απόκομμα πληρωμής (ονομάζεται επίσης κατάσταση πληρωμής) συνοδεύεται από κάθε μισθό ή άμεση κατάθεση, σε χαρτί ή διαδικτυακά. Ελέγξτε το κάθε ημέρα πληρωμής. Δείχνει πώς υπολογίστηκε η πληρωμή σας και συχνά είναι το πρώτο μέρος για να βρείτε ένα λάθος.

Ακαθάριστες αποδοχές
Οι ώρες σας επί το ποσοστό αμοιβής σας, συν τυχόν υπερωρίες. Αυτή είναι η αμοιβή σας πριν αφαιρεθεί οτιδήποτε.
Εκπτώσεις προ φόρων
Χρήματα που αφαιρούνται πριν υπολογιστούν ορισμένοι φόροι, όπως ασφάλιση υγείας ή συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις. Μειώνουν την αμοιβή που φορολογείται.
Φόροι
Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος, φόρος εισοδήματος πολιτείας ή DC, Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare.
Εκπτώσεις μετά από φόρους
Χρήματα που αφαιρούνται μετά από φόρους, όπως συνδικαλιστικές εισφορές ή κατάσχεση μισθού με δικαστική απόφαση.
Καθαρή αμοιβή
Ό,τι μένει για εσάς. Αυτή είναι η αμοιβή σας.
YTD (από έτος έως σήμερα)
Σύνολα από την 1η Ιανουαρίου. Το Έντυπο W-2 για το έτος βασίζεται σε αυτά τα σύνολα.

Ελέγξτε επίσης το όνομά σας, τις ημερομηνίες της περιόδου πληρωμής, τις ώρες και το ποσοστό αμοιβής σας. Εάν κάτι δεν πάει καλά, ενημερώστε αμέσως τον εργοδότη σας γραπτώς και κρατήστε ένα αντίγραφο.

Παράδειγμα

Το απόκομμα μισθοδοσίας της Ana, με πραγματικούς αριθμούς

Η Ana ζει στο Hyattsville του Maryland και εργάζεται ως ιατρική βοηθός στο Northwest DC. Κερδίζει 20 δολάρια την ώρα και πληρώνεται κάθε δύο εβδομάδες για 80 ώρες. Η ασφάλιση υγείας της βγαίνει προ φόρων. Τα ποσά του φόρου εισοδήματος είναι μόνο δείγματα.

Η αμοιβή της Ana για δύο εβδομάδες (δείγμα απόκομμα πληρωμής)
Γραμμή στο στέλεχοςΑυτή η περίοδος πληρωμής
Ακαθάριστη αμοιβή (80 ώρες × 20 $)1.600,00 δολάρια
Ασφάλιση υγείας (προ φόρων)− 60,00 δολάρια
Φόρος κοινωνικής ασφάλισης (6,2%)−95,48 δολάρια
Φόρος Medicare (1,45%)−22,33 δολάρια
Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος−101,00 δολάρια
Φόρος εισοδήματος πολιτείας και κομητείας του Μέριλαντ− 98,00 δολάρια
Καθαρή αμοιβή (αμοιβή κατ' οίκον)1.223,19 δολάρια

1,600 $ ακαθάριστη αμοιβή − 60 $ ασφάλιση υγείας = 1,540 $ που φορολογούνται για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare

1,540 $ × 6.2% = 95.48 $ για Κοινωνική Ασφάλιση

1,540 $ × 1.45% = 22.33 $ για το Medicare

Σημειώστε ότι δεν βγαίνει φόρος DC, παρόλο που η Ana εργάζεται στο DC. Η DC δεν φορολογεί τους μισθούς των ανθρώπων που ζουν εκτός DC. Η Ana πληρώνει φόρο στο Μέριλαντ, και στο Μέριλαντ αυτό περιλαμβάνει φόρο εισοδήματος κομητείας.

Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare: φόροι που χτίζουν το μέλλον σας

Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης είναι 6.2% της αμοιβής σας. Ο φόρος Medicare είναι 1.45%. Ο εργοδότης σας πληρώνει ξανά τα ίδια ποσά, εκτός από την αμοιβή σας. Μαζί αυτοί ονομάζονται φόροι FICA. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν μπορούν να εξαιρεθούν από αυτούς.

Αυτοί οι φόροι πληρώνουν για επιδόματα συνταξιοδότησης, αναπηρίας και επιζώντων, καθώς και για κάλυψη υγείας Medicare, η οποία συνήθως ξεκινά από την ηλικία των 65 ετών. Όταν εργάζεστε και πληρώνετε αυτούς τους φόρους, κερδίζετε πιστώσεις Κοινωνικής Ασφάλισης. Το 2026, κερδίζετε μία πίστωση για κάθε 1,890 $ που κερδίζετε, έως και τέσσερις μονάδες το χρόνο. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρειάζονται 40 μονάδες για να λάβουν συνταξιοδοτικά επιδόματα. (Ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης σταματά μόλις η αμοιβή σας για το έτος φτάσει τα 184,500 $, το όριο του 2026. Ο φόρος Medicare δεν έχει όριο.)

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα στα αρχεία πληρωμής σας ταιριάζει με την κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισής σας, διαφορετικά τα κέρδη σας ενδέχεται να μην πιστωθούν σε εσάς. Μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο κερδών σας με έναν δωρεάν λογαριασμό μου Κοινωνικής Ασφάλισης.

Fill out Form W-4, step by step

Form W-4 tells your employer how much federal income tax to take out of your pay. You fill it out when you start a job, and you can give your employer a new one at any time. Everyone completes Steps 1 and 5. Do Steps 2 to 4 only if they apply to you.

  1. Step 1, personal information: your name, address, Social Security number, and filing status (single or married filing separately, married filing jointly, or head of household). Most single people choose single. A married couple usually files one return together (married filing jointly). An unmarried person who pays most of the costs of a home for a child or other relative they support may be able to file as head of household, which lowers the tax.
  2. Step 2, more than one job: use this step if you have two or more jobs at the same time, or if you are married filing jointly and your spouse also works. The most accurate way is the free IRS Tax Withholding Estimator. If there are only two jobs in total and the pay is similar, you can check the box in Step 2(c) on the W-4 for both jobs.
  3. Step 3, children and other dependents: on the 2026 form, if your income will be $200,000 or less ($400,000 or less if married filing jointly), multiply the number of qualifying children under 17 by $2,200 and other dependents by $500. This lowers your withholding, because these credits lower your tax.
  4. Step 4, other adjustments: enter other income that has no tax taken out (4a), deductions other than the standard deduction (4b), or extra tax you want taken out of each paycheck (4c).
  5. Step 5, sign and date: the form is not valid without your signature.

If you have more than one job, fill out Steps 3, 4(a), and 4(b) on the W-4 for only one job, usually the one that pays the most. Leave them blank on the others.

The 2026 Step 4(b) worksheet includes new federal deductions for qualified tips and overtime pay. If you expect to claim them, adding them can raise your take-home pay. Learn who qualifies in File for Free and Claim the Credits You Earned.

Your state or DC has its own withholding form: Form D-4 in DC, Form MW507 in Maryland, and Form VA-4 in Virginia.

Παράδειγμα

Two jobs and a surprise tax bill

Lucía is single and lives in Alexandria, Virginia. She has two part-time jobs. Each pays $20,000 a year. She filled out a simple W-4 at each job and skipped Step 2.

Each employer thinks its job is her only job. So each one subtracts the full 2026 standard deduction ($16,100) before it figures her tax. The standard deduction is an amount of income that is not taxed. Income above it is taxed in steps called tax brackets: the first $12,400 at 10%, the next part at 12%, and so on. Only the dollars inside a step pay that step's rate. These simplified numbers show federal income tax only. Real withholding tables differ a little, but the idea is the same.

Lucía's 2026 federal income tax (simplified)
LineAmount
Job 1 withholds: ($20,000 − $16,100) × 10%$390
Job 2 withholds the same$390
Total withheld during the year$780
Tax she really owes on $23,900 of taxable income ($40,000 − $16,100): 10% of the first $12,400, plus 12% of the rest$2,620
Amount she may owe when she files$1,840

The fix: Lucía uses the IRS Tax Withholding Estimator, or checks the Step 2(c) box on the W-4 for both jobs. With the box checked, each employer uses half of the standard deduction and half of each tax bracket. A little more comes out of each paycheck, and there is no big bill at tax time.

With Step 2(c) checked: about $1,310 withheld per job × 2 jobs = about $2,620 for the year

Ζήστε σε ένα μέρος, εργαστείτε σε άλλο

Πολλοί άνθρωποι στην περιοχή DC ζουν σε μια πολιτεία ή στην DC και εργάζονται σε άλλη. Μεταξύ DC, Maryland και Virginia, οι μισθοί σας συνήθως φορολογούνται μόνο εκεί που ζείτε. Η DC δεν φορολογεί τους μισθούς των ανθρώπων που ζουν εκτός DC. Το Μέριλαντ και η Βιρτζίνια γενικά δεν φορολογούν τους μισθούς των ανθρώπων που ζουν στην Ουάσινγκτον ή η μία στην πολιτεία της άλλης.

  • Ζήστε στο Μέριλαντ ή τη Βιρτζίνια, εργαστείτε στο DC: Ο φόρος εισοδήματος DC δεν πρέπει να βγαίνει από την αμοιβή σας. Δώστε στον εργοδότη σας το έντυπο DC D-4A (Πιστοποιητικό μη διαμονής). Αντ' αυτού, θα πρέπει να βγει ο φόρος της πολιτείας σας.
  • Ζήστε στο DC, εργαστείτε στο Μέριλαντ ή τη Βιρτζίνια: δώστε στον εργοδότη σας το έντυπο MW507 (Μέριλαντ) ή το έντυπο VA-4 (Βιρτζίνια) για να διεκδικήσετε την απαλλαγή. Πληρώνετε φόρο εισοδήματος DC.
  • Ζήστε στο Μέριλαντ και εργαστείτε στη Βιρτζίνια ή το αντίστροφο: συνήθως μόνο η πολιτεία καταγωγής σας φορολογεί τους μισθούς σας, εάν δεν διατηρείτε σπίτι στην πολιτεία όπου εργάζεστε και δεν περνάτε περισσότερες από 183 ημέρες το χρόνο εκεί. Δώστε στον εργοδότη σας το έντυπο για την πολιτεία όπου εργάζεστε (VA-4 ή MW507).
  • Ζήστε στο Μέριλαντ: η παρακράτησή σας στο Μέριλαντ περιλαμβάνει επίσης φόρο εισοδήματος κομητείας.

Αυτοί οι κανόνες αφορούν τους μισθούς. Ελέγξτε το πρώτο σας απόκομμα πληρωμής σε μια νέα δουλειά. Εάν ο φόρος της πολιτείας σας δεν βγαίνει, ρωτήστε το γραφείο μισθοδοσίας σας. Εάν ο εργοδότης σας δεν τον παρακρατήσει, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε μόνοι σας αυτόν τον φόρο κατά τη διάρκεια του έτους, ώστε να μην οφείλετε μεγάλο ποσό, συν ένα πρόστιμο, όταν υποβάλλετε αίτηση.

Πρόσεχε

Πληρώθηκε σε 1099 αλλά αντιμετωπίστηκε σαν υπάλληλος;

Ένας εργαζόμενος λαμβάνει ένα Έντυπο W-2. Ο εργοδότης παρακρατεί φόρους και πληρώνει το ήμισυ του φόρου Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Ένας ανεξάρτητος εργολάβος λαμβάνει ένα Έντυπο 1099-NEC. Τίποτα δεν παρακρατείται και ο εργαζόμενος πληρώνει και τα δύο μισά ως φόρο αυτοαπασχόλησης.

Ορισμένες επιχειρήσεις αποκαλούν τους εργαζόμενους εργολάβους για να αποφύγουν την πληρωμή φόρων και παροχών. Αυτό ονομάζεται εσφαλμένη ταξινόμηση. Μπορεί να είστε υπάλληλος εάν:

  • Η εταιρεία ορίζει τις ώρες σας και σας λέει πώς να κάνετε τη δουλειά.
  • Η εταιρεία σας δίνει τα εργαλεία, τις προμήθειες ή τη στολή.
  • Πληρώνεστε με την ώρα και δεν μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας τιμές.
  • Εργάζεστε μόνο για αυτήν την εταιρεία, χωρίς ημερομηνία λήξης.
  • Λαμβάνετε προνόμια, όπως αμειβόμενες διακοπές.

Εάν αυτό ακούγεται σαν τη δουλειά σας, μπορείτε να ζητήσετε από την IRS να αποφασίσει με το Έντυπο SS-8. Η απάντηση μπορεί να διαρκέσει έξι μήνες ή περισσότερο. Εάν ταξινομηθήκατε εσφαλμένα, το Έντυπο 8919 μπορεί να σας επιτρέψει να πληρώσετε μόνο το μερίδιο των εργαζομένων στον φόρο Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Για δωρεάν βοήθεια, επικοινωνήστε με μια κλινική φορολογουμένων χαμηλού εισοδήματος ή νομική βοήθεια, όπως Legal Aid DC, Maryland Legal Aid ή Legal Services of Northern Virginia.

Συμβουλή

Ελέγχετε την παρακράτησή σας κάθε χρόνο

Χρησιμοποιήστε τον Εκτιμητή Παρακράτησης Φόρου IRS νωρίς κάθε χρόνο και μετά από οποιαδήποτε μεγάλη αλλαγή, όπως μια νέα δουλειά, μια δεύτερη δουλειά, γάμο, διαζύγιο, ένα νέο μωρό ή μια μεγάλη αύξηση. Είναι δωρεάν, δεν χρειάζεται σύνδεση και διαρκεί περίπου 25 λεπτά. Έχετε έτοιμο το τελευταίο σας απόκομμα πληρωμής και τη φορολογική δήλωση του περασμένου έτους.

Ο στόχος είναι μια μικρή επιστροφή χρημάτων ή ένας μικρός λογαριασμός. Μια πολύ μεγάλη επιστροφή χρημάτων σημαίνει ότι κρατήθηκε πάρα πολύ από τη δική σας αμοιβή όλο το χρόνο, χωρίς να σας καταβληθούν τόκοι. Ένας μεγάλος λογαριασμός σημαίνει ότι αφαιρέθηκαν πολύ λίγα.

Διεκδικήστε απαλλαγή από παρακράτηση μόνο εάν δεν οφείλετε ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος πέρυσι και αναμένετε να μην οφείλετε κανέναν φέτος. Ένα απαλλασσόμενο W-4 διαρκεί για ένα έτος. Για το 2026, πρέπει να δώσετε στον εργοδότη σας ένα νέο έως τις 16 Φεβρουαρίου 2027.

Βασικά takeaways

  • Gross pay is what you earn. Net pay is what you take home after taxes and other deductions.
  • Social Security (6.2%) and Medicare (1.45%) come out of almost every paycheck and count toward your future benefits.
  • Give your employer a new W-4 when your life changes, such as a second job, marriage, or a new child.
  • Between DC, Maryland, and Virginia, your wages are usually taxed only where you live, not where you work.
  • If a company controls how, when, and where you work, you may be an employee, even if it gives you a 1099.

Ελέγξτε την κατανόησή σας

Απαντήστε στις ερωτήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος των απαντήσεών μου. Αποκτήστε 4 5 δικαίωμα για να ολοκληρώσετε αυτό το μάθημα. Αυτό είναι πρακτική: δεν υπάρχει χρονικό όριο και δεν κρατάμε τις απαντήσεις σας.

Ερώτηση 1 του 5 Η ακαθάριστη αμοιβή του Κόφι αυτή την εβδομάδα είναι 1,000 $. Τίποτα δεν αφαιρείται προ φόρων. Πόσος φόρος Κοινωνικής Ασφάλισης πρέπει να βγει από την αμοιβή του;
Ερώτηση 2 του 5 Η Lucía είναι ανύπαντρη και ξεκινά μια δεύτερη δουλειά μερικής απασχόλησης. Και οι δύο δουλειές πληρώνουν περίπου το ίδιο. Τι πρέπει να κάνει για να παρακρατηθεί αρκετός ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος;
Ερώτηση 3 του 5 Ο Samuel ζει στο Silver Spring του Maryland και εργάζεται με πλήρη απασχόληση σε ένα ξενοδοχείο στο κέντρο της DC. Εκτός από τον ομοσπονδιακό φόρο, ποιος φόρος εισοδήματος πρέπει να βγει από την αμοιβή του;
Ερώτηση 4 του 5 Η Γκρέις εργάζεται σε μια εταιρεία καθαρισμού. Η εταιρεία της ορίζει τις ώρες, της λέει πώς να καθαρίζει και της δίνει τις προμήθειες και μια στολή. Πληρώνεται με την ώρα. Στο τέλος του έτους παίρνει ένα Έντυπο 1099-NEC, όχι ένα W-2. Τι είναι αλήθεια?
Ερώτηση 5 του 5 Ο Dawit χρωστάει κάποιο ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος κάθε χρόνο, αλλά αφαιρούνται πάρα πολλά από την αμοιβή του, επομένως λαμβάνει επιστροφή χρημάτων 3,000 $ κάθε χρόνο. Τους περισσότερους μήνες δεν έχει αρκετά χρήματα για ενοίκιο. Τίποτα στη ζωή του δεν έχει αλλάξει. Τι είναι ένα καλό βήμα;

Προχωρήστε παραπέρα

Αξιόπιστοι ιστότοποι όπου μπορείτε να μάθετε περισσότερα. Αυτοί οι σύνδεσμοι οδηγούν σε άλλους ιστότοπους που δεν διαχειρίζεται το Dollar Scholars.

Αυτό το μάθημα είναι γενική οικονομική εκπαίδευση, όχι νομικές, φορολογικές ή οικονομικές συμβουλές. Οι κανόνες και τα ποσά αλλάζουν, επομένως ελέγξτε σημαντικούς αριθμούς με μια επίσημη πηγή.