Kế hoạch khẩn cấp tài chính của gia đình bạn

Trong trường hợp hỏa hoạn, lũ lụt hoặc nhập viện đột ngột, bạn có thể chỉ có vài phút để rời khỏi nhà. Sau đó, bạn sẽ cần chứng minh bạn là ai, bạn sở hữu gì và bạn nợ những gì. Những gia đình có thể tìm thấy giấy tờ và hợp đồng bảo hiểm của họ sẽ phục hồi nhanh hơn.

Fatima thuê một căn hộ tầng hầm ở Đông Bắc DC cùng hai con. Sau một cơn bão mùa hè, nước tràn qua cửa vào ban đêm. Hộ chiếu, giấy khai sinh của các con và hợp đồng thuê nhà của cô được đặt trong một hộp trên sàn. Cô không có bản sao. Bài học này giúp bạn chuẩn bị trước khi điều đó xảy ra với bạn.

Bộ dụng cụ của bạn là một tập hồ sơ hoặc túi nhỏ bạn có thể mang theo trong vài phút. Giữ bản sao hầu hết các bài báo trong đó. Giữ bản gốc của các bài báo khó thay thế ở nơi an toàn mà bạn có thể với tới, chẳng hạn như hộp chống cháy có khóa.

Bản sắc và nhập cư

• Một giấy tờ tùy thân có ảnh cho mỗi người lớn, ví dụ như bằng lái xe hoặc hộ chiếu
• Thẻ An sinh Xã hội, hay thư ITIN từ IRS
• Giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn
• Các giấy tờ nhập cư, như thẻ xanh, giấy phép lao động (EAD), visa, hồ sơ I-94 và thông báo phê duyệt của USCIS

Tiền bạc và nhà cửa

• Danh sách tất cả các tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và khoản vay, kèm tên công ty, số tài khoản và số điện thoại của công ty. Không bao giờ ghi mã PIN hoặc mật khẩu lên đó.
• Tờ khai thuế gần nhất của bạn, kèm theo mẫu W-2 và 1099
• Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu, cùng với hợp đồng bảo hiểm người thuê hoặc nhà ở của bạn
• Giấy chứng nhận xe, đăng ký xe và thẻ bảo hiểm ô tô
• Ảnh hoặc video về những gì bạn sở hữu, từng phòng

Sức khỏe và gia đình

• Thẻ bảo hiểm y tế và danh sách thuốc cùng bác sĩ
• Số điện thoại của gia đình, nhà tuyển dụng, chủ nhà và trường học của con bạn
• Bản sao bất kỳ giấy ủy quyền hoặc giấy tờ giám hộ nào
• Một ít tiền mặt trong các tờ tiền nhỏ và một chìa khóa nhà dự phòng

• Ở nhà: sử dụng túi hoặc hộp chống cháy và chống nước. Giữ nó ở một chỗ gần cửa, nơi mọi người lớn đều biết cách tìm nó.
• Tại ngân hàng: két an toàn bảo vệ các giấy tờ bạn hiếm khi cần. Bạn chỉ có thể lấy được khi ngân hàng mở cửa và nội dung bên trong không được bảo hiểm FDIC chi trả.
• Trực tuyến: quét hoặc chụp ảnh từng tài liệu. Lưu tệp vào tài khoản đám mây được bảo vệ bằng mật khẩu mạnh và xác thực đa yếu tố, chẳng hạn như mã gửi đến điện thoại của bạn. Ổ USB flash mã hóa cần mật khẩu cũng hoạt động.
• Với người đáng tin cậy: cung cấp bản sao niêm phong danh sách tài khoản và liên hệ khẩn cấp cho người thân hoặc bạn bè, nếu có thể là người sống ở khu vực khác.

Không đăng ảnh tài liệu của bạn lên mạng xã hội, và đừng gửi cho bất kỳ ai liên hệ trước. Kiểm tra bộ dụng cụ của bạn mỗi năm một lần, và sau những thay đổi lớn như công việc mới, chuyển nhà hoặc em bé mới.

Nếu bạn đột ngột ốm, bị thương, bị giữ lại hoặc ở xa, có thể ai đó cần trả tiền thuê nhà và chăm sóc con bạn. Hãy lên kế hoạch ngay bây giờ, khi bạn còn có thể lựa chọn.

• Người thụ hưởng thanh toán khi qua đời (POD): chỉ định một người trên mỗi tài khoản ngân hàng. Ngân hàng sẽ trả tiền cho người đó sau khi bạn qua đời. Người thụ hưởng POD không thể sử dụng tài khoản khi bạn còn sống.
• Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền tài chính bền vững cho phép đại diện của bạn thanh toán hóa đơn và xử lý ngân hàng thay bạn, ngay cả khi bạn không thể đưa ra quyết định. Đại diện của bạn phải sử dụng tiền của bạn chỉ cho bạn.
• Tài khoản chung: thêm ai đó làm đồng sở hữu thì nhanh chóng, nhưng người đó có quyền lấy toàn bộ số tiền. Tiền cũng có thể bị rủi ro từ các khoản nợ của người đó. Nếu bạn chỉ cần giúp trả hóa đơn, giấy ủy quyền thường an toàn hơn.
• Người giám hộ dự bị: DC, Maryland và Virginia đều cho phép cha mẹ chỉ định một người lớn chăm sóc con nếu cha mẹ qua đời, bệnh nặng không thể chăm sóc con, hoặc bị tạm giữ hoặc trục xuất vì lý do nhập cư. Những gì được tính và các mẫu đơn khác nhau ở mỗi nơi, và một số bước cần được tòa án phê duyệt.

Cũng hãy viết một kế hoạch người chăm sóc ngắn: ai đón con ở trường, ai có chìa khóa, và bộ dụng cụ của bạn ở đâu. Hãy kể cho những người đó về kế hoạch. Để được hỗ trợ miễn phí với các giấy tờ này, hãy liên hệ với Legal Aid DC, Trung tâm Pro Bono Luật sư DC, Maryland Legal Aid hoặc Legal Services of Northern Virginia. Các hướng dẫn miễn phí của CFPB về quản lý tiền của người khác giải thích nhiệm vụ của đại lý.

Các tình huống khẩn cấp ở khu vực DC bao gồm lũ quét, nhiệt độ cực đoan, bão mùa đông và mất điện. Mỗi trường hợp đều có thể đóng cửa ngân hàng và ngăn chặn máy đọc thẻ và máy ATM.

• Giữ một ít tiền mặt ở nhà dưới dạng tiền nhỏ, nơi an toàn.
• Thiết lập thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc thanh toán tự động cho tiền thuê nhà và tiện ích, để họ vẫn được thanh toán ngay cả khi bạn không nhận được thư.
• Đăng ký nhận cảnh báo khẩn cấp miễn phí. Tại DC, hãy sử dụng AlertDC. Các quận ở Maryland và Virginia có hệ thống cảnh báo riêng.
• Luôn sạc điện thoại và viết những số điện thoại quan trọng lên giấy.
• Nếu bạn sống ở tầng trệt, đất thấp hoặc gần suối, hãy hỏi về bảo hiểm lũ lụt.
• Nếu bạn sống trong căn hộ tầng hầm, hãy để giấy tờ và đồ có giá trị lên cao, không để trên sàn.

Lũ lụt cần có chính sách riêng. Hầu hết các hợp đồng bảo hiểm cho người thuê và chủ nhà không bao gồm thiệt hại do lũ lụt. Chương trình Bảo hiểm Lũ lụt Quốc gia (NFIP) bán các hợp đồng bảo hiểm cho người thuê bao gồm tài sản lên đến $100,000. Những hợp đồng này bảo vệ rất ít thứ được giữ trong tầng hầm, vì vậy hãy hỏi chính xác những gì được bảo hiểm. Bảo hiểm thường bắt đầu sau 30 ngày kể từ khi bạn mua, vì vậy đừng chờ cảnh báo bão. Hầu hết các trận lũ không bao giờ dẫn đến tuyên bố thảm họa liên bang, vì vậy đừng trông chờ FEMA sẽ thay thế những gì bạn mất.