Your Family's Financial Emergency Plan

En un incendio, una inundación o una estancia hospitalaria repentina, puede que solo tengas minutos para salir de casa. Después, tendrás que probar quién eres, qué poseías y qué debes. Las familias que pueden encontrar sus papeles y su póliza de seguro se recuperan más rápido.

Fatima renta un departamento en el sótano del noreste de DC con sus dos hijos. Después de una tormenta de verano, el agua entró por debajo de la puerta durante la noche. Su pasaporte, los actas de nacimiento de sus hijos y su contrato de arrendamiento estaban en una caja en el piso. No tenía copias. Esta lección te ayuda a prepararte antes de que algo así te pase.

Tu kit es una carpeta o bolsa que puedes llevar contigo en unos minutos. Guarda copias de la mayoría de los papeles dentro. Guarda los originales de los papeles difíciles de reemplazar en un lugar seguro al que puedas llegar, como una caja ignífuga cerrada con llave.

Identidad e inmigración

• Una identificación con foto para cada adulto, como licencia de conducir o pasaporte
• Tarjetas de Seguro Social, o cartas ITIN del IRS
• Actas de nacimiento y matrimonio
• Papeles migratorios, como green card, permiso de trabajo (EAD), visa, registro I-94 y avisos de aprobación de USCIS

Dinero y hogar

• Una lista de todas las cuentas bancarias, tarjetas de crédito y préstamos, con el nombre de la empresa, el número de cuenta y el número telefónico de la empresa. Nunca escribas PINs o contraseñas.
• Tus declaraciones de impuestos más recientes, con tus formularios W-2 y 1099
• Tu contrato de arrendamiento o escritura, y tu póliza de seguro para inquilinos o propietarios de vivienda
• Título del auto, registro y tarjeta de seguro de auto
• Fotos o un video de lo que posees, habitación por habitación

Salud y familia

• Tarjetas de seguro médico y una lista de medicamentos y doctores
• Números telefónicos de la familia, tu empleador, tu arrendador y la escuela de tus hijos
• Copias de cualquier documento de poder notarial o tutela
• Algo de efectivo en billetes pequeños y una llave de repuesto de la casa

• En casa: usa una bolsa o caja ignífuga e impermeable. Guárdala en un solo lugar cerca de la puerta, donde todos los adultos saben encontrarla.
• En un banco: una caja de seguridad protege papeles que rara vez necesitas. Solo puedes acceder cuando el banco está abierto y su contenido no está cubierto por el seguro de la FDIC.
• En línea: escanea o fotografía cada documento. Guarda los archivos en una cuenta en la nube protegida por una contraseña fuerte y autenticación multifactor, como un código enviado a tu teléfono. Una memoria USB encriptada que necesita contraseña también funciona.
• Con una persona de confianza: entrega una copia sellada de tu lista de cuentas y contactos de emergencia a un familiar o amigo, si es posible a alguien que viva en otra zona.

No publiques fotos de tus documentos en redes sociales y no las envíes a nadie que te contacte primero. Revisa tu kit una vez al año y después de grandes cambios como un nuevo trabajo, una mudanza o un bebé nuevo.

Si de repente estás enfermo, herido, detenido o lejos, alguien podría necesitar pagar tu renta y cuidar a tus hijos. Planea esto ahora, mientras puedas elegir.

• Beneficiario pagadero al fallecimiento (POD): nombra uno en cada cuenta bancaria. El banco paga a esa persona después de que falleces. Un beneficiario POD no puede usar la cuenta mientras estés vivo.
• Poder notarial: un poder notarial financiero duradero permite que tu agente pague las cuentas y trate con tu banco por ti, incluso si no puedes tomar decisiones. Tu agente debe usar tu dinero solo para ti.
• Cuenta conjunta: agregar a alguien como copropietario es rápido, pero esa persona tiene derecho a quedarse con todo el dinero. El dinero también puede estar en riesgo por las deudas de esa persona. Si solo necesitas ayuda para pagar cuentas, un poder notarial suele ser más seguro.
• Tutor de reserva: DC, Maryland y Virginia permiten que un padre nombre a un adulto para cuidar a sus hijos si el padre fallece, se enferma demasiado para cuidarlos, o es detenido o deportado por razones migratorias. Lo que cuenta, y los formularios, varían en cada lugar, y algunos pasos requieren la aprobación de un tribunal.

También escribe un breve plan para cuidadores: quién recoge a los niños de la escuela, quién tiene una llave y dónde está tu equipo. Cuéntales sobre el plan. Para ayuda gratuita con estos papeles, contacta a Legal Aid DC, el Centro Pro Bono del Colegio de Abogados de DC, Maryland Legal Aid o Servicios Legales del Norte de Virginia. Las guías gratuitas del CFPB para manejar el dinero de otra persona explican los deberes de un agente.

Las emergencias en el área de DC incluyen inundaciones repentinas, calor extremo, tormentas invernales y cortes de energía. Cada uno puede cerrar bancos y detener lectores de tarjetas y cajeros automáticos.

• Guarda algo de efectivo en casa en billetes pequeños, en un lugar seguro.
• Configura el pago de cuentas en línea o automáticos de renta y servicios, para que se paguen aunque no puedas recibir tu correo.
• Regístrate para recibir alertas de emergencia gratuitas. En DC, usa AlertDC. Los condados de Maryland y Virginia tienen sus propios sistemas de alerta.
• Mantén tu teléfono cargado y también escribe los números telefónicos clave en papel.
• Si vives en una planta baja, en un terreno bajo o cerca de un arroyo, pregunta sobre el seguro contra inundaciones.
• Si vives en una unidad en el sótano, mantén los papeles y objetos de valor en alto, fuera del piso.

Las inundaciones necesitan su propia póliza. La mayoría de las pólizas para inquilinos y propietarios de vivienda no cubren daños por inundación. El Programa Nacional de Seguro contra Inundaciones (NFIP) vende pólizas para inquilinos que cubren pertenencias de hasta $100,000. Estas pólizas cubren muy pocas cosas guardadas en un sótano, así que pregunta exactamente qué está cubierto. La cobertura usualmente comienza 30 días después de comprarla, así que no esperes una advertencia de tormenta. La mayoría de las inundaciones nunca llevan a una declaración federal de desastre, así que no cuentes con que FEMA reemplace lo que pierdes.