پرائیویسی پالیسی

پرائیویسی کے حوالے سے ہمارا نقطہ نظر

ڈالر اسکالرز فاؤنڈیشن ایک غیر منافع بخش تنظیم ہے جو مالی خواندگی اور تعلیمی مواقع کو بڑھانے کے لیے وقف ہے۔ ہم سمجھتے ہیں کہ آپ ہمارے وسائل سے بغیر ٹریک، پروفائلنگ یا مارکیٹنگ کے سیکھ سکتے ہیں۔

یہ پالیسی وضاحت کرتی ہے کہ ہم کیا جمع کرتے ہیں، کیا جان بوجھ کر نہیں جمع کرتے، اور سوالات کے ذریعے ہم سے کیسے رابطہ کیا جائے۔ یہ ویب سائٹس، تعلیمی وسائل، اور ڈیجیٹل خدمات پر لاگو ہوتی ہے جو ہم مالک اور چلاتے ہیں۔

وہ معلومات جو آپ ہمیں دینے کا انتخاب کرتے ہیں

آپ اس ویب سائٹ پر سب کچھ براؤز اور پڑھ سکتے ہیں بغیر ہمیں کوئی ذاتی معلومات دیے۔ How Long We Keep Information کے تحت مختصر مدت کے سرور لاگز کے علاوہ، ہمیں ذاتی معلومات صرف اسی وقت ملتی ہے جب آپ جان بوجھ کر ہمیں بھیجیں۔

نیوز لیٹر سائن اپ

اگر آپ ہمارے نیوز لیٹر کے لیے سائن اپ کرتے ہیں تو ہم آپ کا داخل کردہ نام اور ای میل ایڈریس محفوظ کرتے ہیں تاکہ آپ کو وہ اپ ڈیٹس بھیج سکیں جو آپ نے مانگی ہیں۔ درمیانی یا دوسرا آخری نام فراہم کرنا اختیاری ہے۔

ہم سب سے پہلے ایک ای میل بھیجتے ہیں جس سے آپ کا پتہ تصدیق کرنے کو کہا جاتا ہے۔ جب تک آپ تصدیق نہیں کرتے، ہم آپ کو کچھ اور نہیں بھیجتے۔

تصدیق کے بعد، ہم ایک ای میل بھیجتے ہیں کہ آپ سبسکرائب ہو چکے ہیں۔ وہ ای میل اور اس کے بعد آنے والے ہر نیوز لیٹر میں ان سبسکرائب کا لنک ہوتا ہے۔ آپ اس صفحے پر موجود فارم کے ذریعے بھی ان سبسکرائب کر سکتے ہیں۔

رضاکارانہ خدمات

اگر آپ ہمارے ساتھ رضاکار بننے کے لیے درخواست دیتے ہیں، یا کوئی کوآرڈینیٹر آپ کو مدعو کرتا ہے، تو ہم آپ کے لیے رضاکارانہ ریکارڈ رکھتے ہیں۔ اس میں آپ کا نام، ای میل ایڈریس اور فون نمبر شامل ہوتا ہے؛ آپ ہمیں درخواست دیتے وقت اور پروفائل پر کیا بتاتے ہیں، جیسے آپ کا تجربہ، آپ کون سی زبانیں بولتے ہیں، کب فارغ ہیں اور کہاں مقیم ہیں؛ اور جب آپ رضاکار بنتے ہیں، تو آپ کا وقت کب درج ہوتا ہے، آپ نے کیا کیا اور کون سا کلاس یا ایونٹ ہوتا ہے۔

ہم اسے آپ کی درخواست پر غور کرنے، رضاکارانہ خدمات کو مربوط کرنے، آپ کے گھنٹوں کی منظوری اور کل کرنے کے لیے، اور غیر منافع بخش ادارے کے طور پر اپنے کام کی رپورٹنگ کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ صرف آپ اور ہمارے رضاکار کوآرڈینیٹرز ہی اسے دیکھ سکتے ہیں۔ ہم صرف آپ کے پاس ورڈ کا ایک مخلوط ورژن رکھتے ہیں، جسے دوبارہ اس میں تبدیل نہیں کیا جا سکتا، تاکہ ڈالر اسکالرز میں کوئی بھی اسے نہ دیکھ سکے۔ رضاکاروں کی عمر 18 سال یا اس سے زیادہ ہونی چاہیے۔

ہم آپ کو ای میل کرتے ہیں تاکہ آپ کا پتہ تصدیق کریں، اگر کوئی دوبارہ آپ کے پتے کے ساتھ درخواست دے، جب آپ نیا پاس ورڈ مانگیں، اور رضاکارانہ کام چھوڑنے کے بعد ہر 3 سال بعد، یاد دلائیں کہ ہم آپ کا ریکارڈ برقرار رکھتے ہیں۔ ہر یاد دہانی میں ایک بٹن ہوتا ہے جو آپ کا ریکارڈ مٹاتا ہے اور ایک لنک ہوتا ہے جو یاد دہانیوں کو روک دیتا ہے۔

اگر آپ ہمارے لیے ویب سائٹ کا ترجمہ کرتے ہیں، تو آپ کے جائزہ لینے والے ترجمے آپ کے رضاکار شناختی کارڈ سے نشان زد ہوتے ہیں، جیسے DS-K7Q4-M9XJ، کبھی آپ کا نام نہیں۔ وہ وہ شناختی کارڈ آپ کے رضاکارانہ کام چھوڑنے کے بعد رکھتے ہیں، چاہے آپ کا ریکارڈ مٹا دیا گیا ہو، تاکہ ہم جان سکیں کہ کسی شخص نے کون سے ترجمے چیک کیے ہیں۔

اگر آپ ہمیں پورٹل کے ذریعے کوئی بلاگ پوسٹ بھیجتے ہیں، تو ہم اسے اس نام کے ساتھ رکھتے ہیں جس کے تحت آپ نے شائع کیا ہے، تاکہ ہمارے کوآرڈینیٹرز اسے پڑھ سکیں۔ اگر ہم اسے قبول کر لیتے ہیں، تو یہ ہماری ویب سائٹ پر اسی نام سے پوسٹ بن جاتی ہے، اور ہم اسے ایڈٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کا ریکارڈ مٹا دیا جائے تو پورٹل کی آپ کی پوسٹس کی کاپی حذف کر دی جاتی ہے، لیکن منظور شدہ پوسٹ ویب سائٹ پر رہتی ہے جب تک کہ آپ ہم سے اسے ہٹانے کو نہ کہیں۔

پورٹل میں یہ بھی ریکارڈ ہوتا ہے کہ اس میں کیا کیا گیا اور کب، جیسے کہ درخواست قبول کی گئی یا ایک گھنٹے کی منظوری۔ اس ہسٹری میں رضاکاروں کے شناختی کارڈز ہوتے ہیں، کبھی نام یا آپ کی لکھی ہوئی کوئی چیز نہیں ہوتی، اور یہ ریکارڈ مٹنے کے بعد بھی برقرار رہتی ہے۔

لوگوں کو پاس ورڈز کا اندازہ لگانے یا ایپلیکیشنز کی بھرمار بھیجنے سے روکنے کے لیے، پورٹل ہر انٹرنیٹ کنکشن اور ہر ای میل ایڈریس سے کوششوں کی گنتی کرتا ہے۔ یہ کاؤنٹس آپ کے کنکشن کا انٹرنیٹ ایڈریس اور ای میل ایڈریس کا ایک اسکریبل شدہ فارم رکھتے ہیں، اور زیادہ سے زیادہ ایک دن میں حذف ہو جاتے ہیں۔

رضاکاروں کے ریکارڈز کو ان کے اپنے ڈیٹا بیس میں رکھا جاتا ہے، ویب سائٹ کے باقی حصے سے ہٹ کر، اور ویب سائٹ کی دیکھ بھال کرنے والا عملہ انہیں اس کے ایڈمن صفحات سے نہیں دیکھ سکتا۔

سیکھنے والے کے بیانات

آپ ہر سبق اور کوئز بغیر اکاؤنٹ کے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک لرنر اکاؤنٹ آپ کے مکمل کردہ اسباق اور آپ کے کوئز اسکورز محفوظ کرتا ہے، تاکہ آپ کسی بھی ڈیوائس پر اپنی پیش رفت دیکھ سکیں۔ ایک حاصل کرنے کے دو طریقے ہیں:

• یہ آپ کے لیے ایک استاد یا والدین بناتا ہے۔ 15 سال یا اس سے کم عمر کے طلباء صرف اسی طریقے سے اکاؤنٹ حاصل کر سکتے ہیں۔ استاد یا والدین یوزر نیم، پہلا نام یا عرفیت، اور پاس ورڈ منتخب کرتے ہیں۔ ہم طالب علم کا ای میل ایڈریس، پورا نام، سالگرہ یا اسکول نہیں مانگتے۔
• اگر آپ کی عمر 16 سال یا اس سے زیادہ ہے، تو آپ خود یوزر نیم، پہلا نام یا عرفی نام، ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کے ساتھ سائن اپ کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو آپ کے پتے کی تصدیق کے لیے ایک لنک ای میل کرتے ہیں۔ اگر سائن اپ 7 دن کے اندر تصدیق نہ ہو تو اسے حذف کر دیا جاتا ہے۔

ہر سیکھنے والے کے لیے ہم ان کا یوزر نیم، پہلا نام یا عرفی نام، اگر انہوں نے خود سائن اپ کیا ہے تو ای میل ایڈریس، کون سے اسباق مکمل کیے اور کب، اور ہر کوئز کوشش میں: اسکور اور تاریخ، محفوظ رکھتے ہیں۔ ہم منتخب کردہ جوابات نہیں رکھتے۔ اگر آپ وہ اسباق شامل کرتے ہیں جو آپ کے براؤزر کو سائن ان سے پہلے یاد ہیں، تو ہم انہیں بھی اپنے ڈیوائس سے شامل شدہ کے طور پر نشان زد رکھتے ہیں۔

اساتذہ اور والدین اپنے اکاؤنٹس ہم سے لیتے ہیں؛ کوئی بھی بطور اکاؤنٹ سائن اپ نہیں کر سکتا۔ ان کے لیے ہم ان کا نام، ای میل ایڈریس، چاہے وہ استاد ہوں یا والدین، اور استاد کے لیے ان کا اسکول یا گروپ رکھتے ہیں۔

صرف سیکھنے والا، اساتذہ یا والدین جنہوں نے اپنا اکاؤنٹ بنایا، اور ہمارا عملہ ہی سیکھنے والے کی پیش رفت دیکھ سکتے ہیں۔ ہم ہر پاس ورڈ کا صرف ایک مخلوط شکل رکھتے ہیں، جسے دوبارہ اس میں تبدیل نہیں کیا جا سکتا، اس لیے ڈالر اسکالرز میں کوئی بھی اسے نہیں دیکھ سکتا۔

تحقیق ایک الگ انتخاب ہے، جب تک کہ کوئی اسے آن نہ کرے: وہ سیکھنے والا جس نے خود سائن اپ کیا ہو، سائن اپ پر یا اپنے My progress صفحے پر منتخب کرتا ہے، اور کسی بھی دوسرے سیکھنے والے کے لیے جسے ان کے استاد یا والدین منتخب کرتے ہیں۔ اگر یہ آن ہے، تو ہم سیکھنے والے کے سبق کی پیش رفت اور کوئز اسکورز کا مطالعہ کر سکتے ہیں، ان کا نام، یوزر نیم اور ای میل ایڈریس ہٹا کر، تاکہ جان سکیں کہ کون سے اسباق کام کرتے ہیں اور انہیں بہتر بنا سکتے ہیں۔ ہم صرف کل اعداد و شمار اور پیٹرنز شائع کرتے ہیں، کبھی بھی ایک سیکھنے والے کے بارے میں کچھ نہیں کرتے۔ اسے بند کرنے سے ان کے ڈیٹا کا مزید تحقیقی استعمال بند ہو جاتا ہے۔

ہم یہ بھی ریکارڈ رکھتے ہیں کہ ہر اکاؤنٹ کے ساتھ کیا کیا گیا اور کب، جیسے کہ اکاؤنٹ بنایا گیا، پاس ورڈ تبدیل ہوا یا اکاؤنٹ حذف ہوا۔ یہ اکاؤنٹ آئی ڈیز رکھتا ہے، جیسے DS-K7Q4-M9XJ، کبھی نام نہیں دیتا، اور اکاؤنٹ ڈیلیٹ ہونے کے بعد بھی برقرار رہتا ہے۔ پاس ورڈ کا اندازہ لگانے سے بچنے کے لیے، ہم ہر انٹرنیٹ کنکشن اور ہر یوزر نیم یا ای میل ایڈریس سے سائن ان کی کوششوں کو گنتے ہیں؛ گنتی میں کنکشن کا انٹرنیٹ ایڈریس اور یوزر نیم یا ای میل ایڈریس کا ایک الجھی ہوئی شکل ہوتی ہے، اور زیادہ سے زیادہ ایک دن میں حذف کر دی جاتی ہے۔

سیکھنے والوں کے اکاؤنٹس کو ویب سائٹ کے باقی حصے اور رضاکارانہ ریکارڈز سے الگ ایک الگ ڈیٹا بیس میں رکھا جاتا ہے۔

تم ہمیں جو پیغامات بھیجتے ہو

اگر آپ ہمیں رسائی، رضاکارانہ خدمات، شراکت داری، یا کسی اور چیز کے بارے میں ای میل کرتے ہیں تو ہم آپ کا پیغام اور رابطہ تفصیلات محفوظ رکھتے ہیں تاکہ ہم جواب دے سکیں اور فالو اپ کر سکیں۔

ہم آپ کی معلومات کو کیسے استعمال کرتے ہیں

ہم آپ کی دی گئی معلومات صرف اسی مقصد کے لیے استعمال کرتے ہیں جس کے لیے آپ نے دی ہیں:

• وہ نیوز لیٹر اور پروگرام اپڈیٹس بھیج رہا ہوں جن کی آپ نے سبسکرائب کی تھی۔
• رضاکارانہ پورٹل چلانا: درخواستوں پر غور کرنا، رضاکاروں کو مربوط کرنا، اور ان کے اوقات کی منظوری اور کل کرنا۔
• لرنر اکاؤنٹس چلانا: ہر سیکھنے والے کی پیش رفت کو محفوظ کرنا اور انہیں اور ان اساتذہ یا والدین کو دکھانا جنہوں نے ان کا اکاؤنٹ بنایا۔
• جہاں کوئی سیکھنے والا، اس کے استاد یا والدین نے بغیر نام کے سیکھنے والوں کی پیش رفت اور کوئز اسکورز کا مطالعہ کرنے پر اتفاق کیا ہو، تاکہ ہمارے اسباق کو بہتر بنایا جا سکے۔
• سوالات، فیڈبیک اور سہولت کی درخواستوں کے جواب دینا۔
• رضاکاری، تدریس، اور شراکت داری کے سوالات کو مربوط کرنا۔
• غیر منافع بخش ادارے کے طور پر اپنی قانونی، اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ کی ذمہ داریوں کو پورا کرنا۔

ہمیں اسے استعمال کرنے کی اجازت کیوں ہے

ڈیٹا پروٹیکشن قوانین جیسے یورپی یونین کا جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) ہم سے پوچھتے ہیں کہ ہمیں ہر قسم کی معلومات استعمال کرنے کی اجازت کیوں دی گئی ہے:

• نیوز لیٹر: آپ کی رضامندی، جو آپ اپنے پتہ کی تصدیق کے وقت دیتے ہیں۔ آپ کسی بھی وقت اسے ان سبسکرائب کر کے واپس لے سکتے ہیں۔
• رضاکارانہ درخواستیں اور ریکارڈز: جب آپ درخواست دیں تو آپ کے لیے وہ اقدامات کرنا جو آپ مانگتے ہیں، اور رضاکاروں کو منظم کرنے اور ان کے اوقات کی رپورٹنگ میں ہماری جائز دلچسپی۔
• سیکھنے والے اکاؤنٹس: وہ رضامندی جو 16 سال یا اس سے زیادہ عمر کا سیکھنے والا سائن اپ کرتے وقت دیتا ہے، یا کم عمر سیکھنے والے کے لیے اس استاد یا والدین کی رضامندی جو ان کے لیے اکاؤنٹ بناتا ہے۔ اساتذہ اور والدین کے اپنے اکاؤنٹس: ہمارا جائز مفاد کہ ہم انہیں وہ اکاؤنٹ دیں جو انہوں نے ہم سے مانگا۔
• تحقیق: رضامندی، جسے کسی بھی وقت تحقیق بند کر کے واپس لی جا سکتی ہے۔
• جو پیغامات آپ ہمیں بھیجتے ہیں: ہمارا جائز مفاد کہ آپ کو جواب دیں۔
• سرور لاگز اور سائن ان کوشش کے ریکارڈز: ویب سائٹ کو محفوظ رکھنے میں ہمارا جائز مفاد۔
• وہ ریکارڈز جو ہمیں غیر منافع بخش ادارے کے طور پر محفوظ رکھنے چاہئیں: ہماری قانونی ذمہ داریاں۔

کوکیز اور مقامی ذخیرہ

ہماری ویب سائٹ میں چند سخت فعال کوکیز اور براؤزر اسٹوریج اندراجات استعمال ہوتی ہیں۔ یہ سائٹ کو چلتی رہتی ہیں اور آپ کی ترجیحات کو یاد رکھتی ہیں۔ ان میں سے کوئی بھی آپ کو دوسری ویب سائٹس پر ٹریک نہیں کرتی۔

ہر صفحہ کھولنے کے ساتھ کوکیز ہمارے سرور پر بھیجی جاتی ہیں۔ براؤزر اسٹوریج آپ کے ڈیوائس پر رہتی ہے اور صرف صفحہ خود پڑھتا ہے۔ جو عملہ ہمارے ایڈمن صفحات میں سائن ان کرتا ہے اسے ایک sessionid کوکی بھی ملتی ہے جو انہیں دو ہفتے تک سائن ان رکھتی ہے۔ فنانشل لٹریسی کوئز اپنی مختصر مدت کی کوکی سیٹ کر سکتا ہے تاکہ آپ اس کوئز پر واپس جا سکیں جو آپ نے شروع کیا تھا۔

آپ انہیں کسی بھی وقت اپنے براؤزر سیٹنگز کے ذریعے صاف یا بلاک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ یاد رکھیں تو سائٹ کے کچھ حصے آپ کی ترجیحات یاد نہیں رکھ سکتے۔

ہم کس کے ساتھ معلومات شیئر کرتے ہیں

ہم آپ کی ذاتی معلومات کسی کے ساتھ شیئر نہیں کرتے، سوائے اس صورت میں جہاں تنظیم چلانے کے لیے ضروری ہو۔ اس میں وہ سروس فراہم کرنے والے شامل ہو سکتے ہیں جو ہماری ویب سائٹ ہوسٹ کرتے ہیں یا ہماری ای میل فراہم کرتے ہیں، اور جنہیں صرف اس سروس کے لیے معلومات استعمال کرنے کی اجازت ہوتی ہے۔ ہم وہاں بھی معلومات افشا کر سکتے ہیں جہاں قانون اس کا تقاضا کرے۔

وہ سروس فراہم کنندگان جو ہمارے لیے ذاتی معلومات سنبھالتے ہیں وہ یہ ہیں:

• مائیکروسافٹ، جو اس ویب سائٹ، اس کے ڈیٹا بیسز اور ان کے بیک اپس (Microsoft Azure) کی میزبانی کرنے والا سرور چلاتا ہے، اور ہمارا ای میل (Microsoft 365) فراہم کرتا ہے۔
• کلاؤڈ فلیئر، جس کا ٹرن اسٹائل چیک ہمارے مالیاتی خواندگی کوئز پر خودکار اسپیم کو روکنے میں مدد دیتا ہے۔ یہ آپ کا آئی پی ایڈریس اور آپ کے براؤزر کی بنیادی معلومات دیکھتا ہے، اور اسے اشتہارات کے لیے استعمال نہیں کرتا۔

ان میں سے ہر ایک ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کا پابند ہے اور معلومات صرف ہمیں اپنی سروس فراہم کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔

جہاں آپ کی معلومات محفوظ کی جاتی ہیں

ہم امریکہ میں مقیم ہیں، اور ہماری ویب سائٹ، ای میل اور بیک اپس وہاں محفوظ اور پراسیس کیے جاتے ہیں۔ اگر آپ یورپی یونین، برطانیہ یا سوئٹزرلینڈ میں ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کی معلومات امریکہ منتقل کر دی جاتی ہیں۔ مائیکروسافٹ اور کلاؤڈ فلیر یورپی یونین-امریکہ ڈیٹا پرائیویسی فریم ورک (اور اس کے برطانیہ اور سوئس ایکسٹینشنز) میں حصہ لیتے ہیں، اور ان کے ہمارے ساتھ معاہدوں میں یورپی کمیشن کے معیاری معاہداتی کلاز شامل ہیں۔ آپ ان حفاظتی اقدامات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

ہم رضاکار ریکارڈز شیئر یا فروخت نہیں کرتے۔ صرف رضاکار اور ہمارے رضاکار کوآرڈینیٹرز انہیں دیکھ سکتے ہیں۔

ہم سیکھنے والے کے اکاؤنٹس یا پیش رفت کو شیئر یا فروخت نہیں کرتے۔ صرف سیکھنے والے، اساتذہ یا والدین جنہوں نے اپنا اکاؤنٹ بنایا، اور ہمارا عملہ انہیں دیکھ سکتے ہیں۔

تیسری پارٹی کا مواد

ہماری ویب سائٹس تھرڈ پارٹی پلیٹ فارمز جیسے سوشل میڈیا نیٹ ورکس، ویڈیو ہوسٹنگ سروسز، اور ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارمز سے مواد کو لنک یا ایمبیڈ کر سکتی ہیں۔ ان سروسز کی اپنی پرائیویسی پریکٹس ہیں، جن پر ہمارا کنٹرول نہیں ہے۔ ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ ان کی پالیسیز استعمال کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں۔

اس ویب سائٹ میں جو کچھ بھی دکھایا گیا ہے، بشمول اس کے فونٹس اور ہمارے Where We Work صفحے پر نقشہ، ہمارے اپنے سرور سے آتا ہے، اس لیے اس پر جانے سے آپ کا IP ایڈریس کسی اور کو نہیں بھیجتا۔ دیگر ویب سائٹس کے لنکس، جیسے PayPal for donations، آپ کو ان ویب سائٹس تک لے جاتے ہیں، اپنی پرائیویسی پالیسیز کے تحت۔

بچے اور پرائیویسی

ہمارے تعلیمی پروگرام مختلف عمر کے طلباء کی خدمت کرتے ہیں، جن میں طلباء بھی شامل ہیں۔ بچے ہر سبق اور کوئز استعمال کر سکتے ہیں بغیر ہمیں کچھ بتائے۔ 15 سال یا اس سے کم عمر کے طلباء صرف اسی صورت میں اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں جب کوئی استاد یا والدین ان کے لیے اکاؤنٹ بنائے، جیسا کہ لرنر اکاؤنٹس میں بیان کیا گیا ہے۔ ہم ان کے بارے میں جتنا کم ہو سکے رکھتے ہیں: نہ کوئی ای میل ایڈریس، نہ پورا نام، نہ سالگرہ اور نہ ہی اسکول۔ ایک استاد جو طلباء کے لیے اکاؤنٹس بناتا ہے، تصدیق کرتا ہے کہ ان کے پاس اسکول یا والدین کی اجازت ہے۔

والدین کسی بھی وقت اپنے بچے کے اکاؤنٹ اور پیش رفت کو دیکھنے، درست کرنے یا حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں، اور ہم سے مزید معلومات رکھنے سے روک سکتے ہیں۔ ہمارا نیوز لیٹر بالغوں کے لیے ہے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ کسی بچے نے ہمیں کسی اور طریقے سے ذاتی معلومات دی ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں، ہم اسے حذف کر دیں گے۔

ہم معلومات کتنی دیر تک رکھتے ہیں

ہم نیوز لیٹر سبسکرپشنز کو اس وقت تک رکھتے ہیں جب تک آپ ان سبسکرائب نہیں کر لیتے۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ہم فورا آپ کا نام اور ای میل ایڈریس فہرست سے حذف کر دیتے ہیں۔ ہم آپ کی درخواست کو سنبھالنے اور ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے جتنی دیر تک ضرورت ہو، خط و کتابت جاری رکھتے ہیں۔ ہم وہ معلومات حذف کر دیتے ہیں جن کی ہمیں اب ضرورت نہیں رہتی۔

تقریبا ہر ویب سائٹ کی طرح، ہمارا ویب سرور اپنی لاگز میں موصول ہونے والی ہر درخواست کو ریکارڈ کرتا ہے: انٹرنیٹ ایڈریس، مطلوبہ صفحہ، وقت اور براؤزر کا نام۔ ہم ان لاگز کو صرف سائٹ کو محفوظ اور فعال رکھنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، مثلا حملوں کو روکنے کے لیے، اور یہ 7 دن بعد حذف کر دیے جاتے ہیں۔ ہم کسی بھی وقت اور کسی بھی وجہ سے اس مدت کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہم وزیٹرز کو الگ سے اطلاع نہیں دیں گے جب ہم ایسا کریں؛ اس پالیسی میں جو مدت آخری بار اپ ڈیٹ کی گئی ہے، وہی ہے جو لاگو ہوتی ہے۔

اگر کوئی انٹرنیٹ ایڈریس سائٹ پر حملہ کرتا رہتا ہے، مثلا پاس ورڈز کا اندازہ لگا کر، ہمارا سرور اسے کچھ وقت کے لیے بلاک کر دیتا ہے۔ اسی ایڈریس کا ہر نیا بلاک زیادہ دیر تک چلتا ہے، 30 دن تک، اور سرور بلاکس کا ریکارڈ 30 دن تک رکھتا ہے تاکہ یہ کر سکے۔

جب کوئی ہمارے ایڈمن پیجز میں سائن ان کرنے کی کوشش کرتا ہے، جو صرف ہمارا عملہ استعمال کرتا ہے، تو ہم انٹرنیٹ ایڈریس، براؤزر کا نام، آزمایا گیا یوزر نیم اور وقت ریکارڈ کرتے ہیں تاکہ پاس ورڈ کا اندازہ لگانے سے روک سکیں۔ ہم یہ ریکارڈز 30 دن بعد حذف کر دیتے ہیں۔

اگر ہم رضاکارانہ درخواست کے ساتھ آگے نہ بڑھیں، تو ہم اسے فیصلہ کرنے کے 180 دن بعد حذف کر دیتے ہیں، اور وہ درخواست جس پر ہم نے فیصلہ نہیں کیا ہو، وہ 180 دن کے اندر حذف کر دی جاتی ہے۔ ورنہ ہم رضاکار کا ریکارڈ اس وقت رکھتے ہیں جب وہ رضاکارانہ کام چھوڑ دیتا ہے، اور 3 سال بعد اسے ای میل کرتے ہیں، اور ہر 3 سال بعد، ایک بٹن کے ساتھ جو اسے مٹا دیتا ہے، جب تک کہ انہوں نے یاد دہانیاں روک نہ دی ہوں۔ جب کوئی ریکارڈ مٹا دیا جاتا ہے، تو نام اور تفصیلات ختم ہو جاتی ہیں، اور گھنٹے ہمارے کل نمبروں میں بغیر نام کے رہ جاتے ہیں۔ ہم 30 دن کے اندر ریکارڈ کو مٹا دیتے ہیں۔

ہم ایک لرنر اکاؤنٹ رکھتے ہیں جب تک کہ وہ حذف نہ ہو جائے۔ ایک استاد یا والدین کوئی بھی اکاؤنٹ جو انہوں نے بنایا ہو، حذف کر سکتے ہیں، اور جو سیکھنے والا خود سائن اپ کر چکا ہے وہ اپنا اکاؤنٹ کسی بھی وقت حذف کر سکتا ہے؛ یہ فورا حذف کر دیا جاتا ہے، اس کی تمام پیش رفت اور کوئز کی کوششوں کے ساتھ۔ ہم کسی استاد، والدین یا سیکھنے والے کا اکاؤنٹ پوچھنے کے 30 دن کے اندر حذف کر دیتے ہیں۔

آپ کے انتخاب اور حقوق

آپ اس معلومات کے کنٹرول میں ہیں جو آپ نے ہمیں دی ہیں۔ کسی بھی وقت آپ:

• کسی بھی نیوز لیٹر ای میل میں موجود لنک یا نیچے دیے گئے فارم کے ذریعے نیوز لیٹر سے ان سبسکرائب کریں۔
• ایک رضاکار کے طور پر، کسی بھی وقت اپنا ریکارڈ رضاکار پورٹل میں دیکھیں اور ڈاؤن لوڈ کریں، وہاں اپنا پروفائل تبدیل کریں، اور کوآرڈینیٹر سے کہیں کہ وہ باقی سب کچھ درست کرے۔
• ہم سے کہیں کہ آپ کا رضاکارانہ ریکارڈ مٹا دیں۔ ہم یہ 30 دن کے اندر کر دیتے ہیں۔ اگر آپ سائن ان نہیں کر سکتے تو volunteer@dollarscholars.org کو لکھیں تاکہ اسے دیکھیں یا مٹا دیں۔
• ہم جو یاد دہانیاں ہم ان رضاکاروں کو بھیجتے ہیں جو چھوڑ چکے ہیں، کسی بھی یاد دہانی میں موجود لنک استعمال کریں، یا اس کے بٹن سے اپنا رضاکار ریکارڈ مٹا دیں۔
• ایک سیکھنے والے کے طور پر، اپنی پیش رفت اور ہر کوئز ٹرائی اپنے My progress صفحے پر دیکھیں۔ اگر آپ نے خود سائن اپ کیا ہے تو وہاں سے اپنا اکاؤنٹ ڈیلیٹ کر دیں؛ ورنہ اس استاد یا والدین سے پوچھیں کہ یہ اکاؤنٹ کس نے بنایا ہے۔
• بطور استاد یا والدین، اپنے بنائے ہوئے لرنر اکاؤنٹس دیکھیں، ان کے لیے نئے پاس ورڈز منتخب کریں، ہر ایک کے لیے ریسرچ آن یا آف کریں، اور انہیں حذف کر دیں۔
• ہم سے پوچھیں کہ ہمارے پاس آپ کے بارے میں کیا معلومات ہیں۔
• ہم سے کہیں کہ غلط یا پرانی معلومات درست کریں۔
• ہم سے کہیں کہ آپ کی معلومات حذف کر دیں۔
• آپ نے دی گئی معلومات کی ایک کاپی مانگیں، ایک عام فارمیٹ میں جو آپ کہیں اور لے جا سکیں۔
• ہماری معلومات کے استعمال پر اعتراض کریں، یا ہم سے کہیں کہ ہم اس کے استعمال کو محدود کریں جب تک کہ اس کے بارے میں کوئی سوال حل نہ ہو جائے۔
• جہاں ہم اس پر انحصار کرتے ہیں وہاں اپنی رضامندی واپس لے لیں۔ اس کا اس پر کوئی اثر نہیں پڑتا جو ہم نے آپ کے واپس لینے سے پہلے کیا۔

جہاں آپ رہتے ہیں، آپ کو مقامی ڈیٹا پروٹیکشن قانون کے تحت اضافی حقوق حاصل ہو سکتے ہیں۔ ہم ان درخواستوں کا احترام کرتے ہیں چاہے آپ کہیں بھی رہتے ہوں۔

اگر آپ یورپی یونین، برطانیہ یا کسی اور جگہ میں رہتے ہیں جہاں ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی ہو، تو آپ کو اس سے شکایت کرنے کا حق حاصل ہے۔ ہم شکر گزار ہوں گے اگر آپ پہلے ہم سے رابطہ کریں تاکہ ہم معاملات درست کرنے کی کوشش کر سکیں۔

ان سبسکرائب کریں

نیوز لیٹر حاصل کرنا بند کرنے کے لیے اپنا ای میل ایڈریس درج کریں اور ان سبسکرائب منتخب کریں۔ اگر یہ ہماری فہرست میں ہے تو ہم فورا اسے حذف کر دیتے ہیں۔

جو رضاکار جا چکے ہیں، وہ کسی بھی یاد دہانی میں لنک کے ذریعے یا volunteer@dollarscholars.org کو لکھ کر ہماری یاد دہانیاں روک سکتے ہیں۔

اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم اس پالیسی کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں جیسے جیسے ہمارے پروگرامز اور خدمات میں تبدیلی آئے۔ جب ہم ایسا کریں گے، تو ہم اس صفحے کے اوپر دی گئی تاریخ میں ترمیم کریں گے۔ اہم تبدیلیاں ہماری ویب سائٹ پر اعلان کی جائیں گی۔

ہم سے رابطہ کریں

اگر آپ کو اس پالیسی کے بارے میں سوالات ہیں، یا اوپر بیان کردہ کسی بھی انتخاب کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔

ڈالر اسکالرز فاؤنڈیشن اس پالیسی میں بیان کردہ ذاتی معلومات کی ذمہ دار ہے (جی ڈی پی آر کے لحاظ سے، یہ "کنٹرولر" ہے)۔

ای میل: privacy@dollarscholars.org

ڈاک: Dollar Scholars Foundation, 3060 Williams Drive, Suite 300, Fairfax, VA 22031, USA

رضاکارانہ ریکارڈز: volunteer@dollarscholars.org

ہم پرائیویسی کی درخواستوں کا ایک ماہ کے اندر جواب دیتے ہیں۔