Naš pristop k zasebnosti
Fundacija Dollar Scholars je neprofitna organizacija, posvečena širjenju finančne pismenosti in izobraževalnih priložnosti. Verjamemo, da bi se morali lahko učiti iz naših virov, ne da bi vas kdo spremljal, profiliral ali tržil.
Ta politika pojasnjuje, kaj zbiramo, česa namerno ne zbiramo in kako nas kontaktirati z vprašanji. Velja za spletne strani, izobraževalne vire in digitalne storitve, ki jih imamo v lasti in upravljamo.
Informacije, ki nam jih boste dali
Vse na tej spletni strani lahko brskate in berete brez osebnih podatkov. Razen kratkotrajnih strežniških dnevnikov, opisanih v poglavju Kako dolgo hranimo informacije, osebne podatke prejmemo le, če nam jih namerno pošljete.
Prijava na novičnik
Če se prijavite na naše novičnike, shranimo ime in e-poštni naslov, ki ga vnesete, da vam lahko pošljemo zahtevane posodobitve. Navajanje srednjega imena ali drugega priimka je neobvezno.
Najprej pošljemo eno e-pošto, v kateri vas prosimo, da potrdite svoj naslov. Dokler tega ne potrdite, vam ne pošiljamo ničesar več.
Ko potrdite, pošljemo eno e-pošto, da potrdimo, da ste naročeni. Ta e-pošta in vsi naslednji novičniki imajo povezavo za odjavo. Odjavite se lahko tudi preko obrazca na tej strani.
Prostovoljstvo
Če se prijavite za prostovoljstvo pri nas ali vas povabi koordinator, vodimo evidenco prostovoljcev za vas. V njej je vaše ime, e-poštni naslov in telefonska številka; kaj nam poveste ob prijavi in na svojem profilu, kot so vaše izkušnje, jeziki, ki jih govorite, kdaj ste prosti in kje ste nameščeni; in, ko prostovoljite, čas, ki ga zabeležite, kaj ste počeli in kateri predmet ali dogodek.
Uporabljamo ga za obravnavo vaše prijave, usklajevanje prostovoljstva, odobritev in seštevanje vaših ur ter poročanje o našem delu kot neprofitna organizacija. Le vi in naši koordinatorji prostovoljcev ga lahko vidite. Hranimo le šifrirano obliko vašega gesla, ki ga ni mogoče ponovno uporabiti, zato ga nihče pri Dollar Scholars ne more videti. Prostovoljci morajo biti stari 18 let ali več.
Pošiljamo vam e-pošto, da potrdimo vaš naslov, če se kdo ponovno prijavi z vašim naslovom, ko zahtevate novo geslo in vsakih 3 leta po prenehanju prostovoljstva, da vas spomnimo, da še vedno hranimo vaš zapis. Vsak opomnik ima gumb, ki izbriše vaš zapis, in povezavo, ki ustavi opomnike.
Če prevajate spletno stran za nas, so prevodi, ki jih pregledate, označeni z vašim prostovoljnim ID-jem, na primer DS-K7Q4-M9XJ, nikoli z vašim imenom. Ta ID obdržijo tudi po tem, ko prenehate prostovoljno delati, tudi če je vaš zapis izbrisan, tako da lahko ugotovimo, katere prevode je oseba preverila.
Če nam preko portala pošljete blog objavo, jo obdržimo, pod imenom, pod katerim ste jo izbrali za objavo, da jo lahko naši koordinatorji preberejo. Če jo sprejmemo, postane objava na naši spletni strani pod tem imenom in jo lahko uredimo. Če je vaš zapis izbrisan, se izbriše tudi kopija vaših objav na portalu, sprejeta objava pa ostane na spletni strani, razen če nas prosite, da jo odstranimo.
Portal prav tako vodi zgodovino tega, kaj je bilo v njem storjeno in kdaj, na primer sprejeta prijava ali odobrena ura. Zgodovina hrani identifikacijske dokumente prostovoljcev, nikoli imena ali karkoli, kar ste napisali, in ostane tudi po izbrisu zapisa.
Da bi preprečili, da bi ljudje ugibali gesla ali pošiljali poplavo aplikacij, portal šteje poskuse iz vsake internetne povezave in do vsakega e-poštnega naslova. Števec vsebuje internetni naslov vaše povezave in šifrirano obliko e-poštnega naslova, nato pa se izbrišejo največ po enem dnevu.
Evidenca prostovoljcev se hrani v lastni bazi podatkov, ločeno od preostalega dela spletne strani, osebje, ki skrbi za spletno stran, pa jih ne more videti na njenih administrativnih straneh.
Pripovedi učencev
Vsako lekcijo in kviz lahko uporabljate brez računa. Uporabniški račun shrani, katere lekcije opravite in rezultate kviza, tako da lahko svoj napredek vidite na katerikoli napravi. Obstajata dva načina, kako pridobiti enega:
- Učitelj ali starš ga ustvari namesto vas. Učenci, stari 15 let ali manj, lahko račun dobijo le na ta način. Učitelj ali starš izbere uporabniško ime, ime ali vzdevek in geslo. Ne zahtevamo e-poštnega naslova, polnega imena, rojstnega dne ali šole učenca.
- Če ste stari 16 let ali več, se lahko sami prijavite z uporabniškim imenom, imenom ali vzdevkom, e-poštnim naslovom in geslom. Za potrditev vašega naslova vam pošljemo povezavo po e-pošti. Prijava, ki ni potrjena v 7 dneh, je izbrisana.
Za vsakega učenca hranimo uporabniško ime, ime ali vzdevek, e-poštni naslov, če se je sam prijavil, katere lekcije je opravil in kdaj, ter vsak preizkus kviza: rezultat in datum. Izbranih odgovorov ne hranimo. Če dodate lekcije, ki si jih brskalnik zapomni iz časa pred prijavo, jih prav tako označimo kot dodane z vaše naprave.
Učitelji in starši dobijo svoje račune od nas; nihče se ne more prijaviti kot tak. Zanje hranimo ime, e-poštni naslov, ne glede na to, ali so učitelji ali starši, in za učitelja tudi njihovo šolo ali skupino.
Napredek učenca lahko vidijo le učenec, učitelji ali starši, ki so ustvarili svoj račun, in naše osebje. Za vsako geslo hranimo le šifrirano obliko, ki je ni mogoče ponovno uporabiti, zato je nihče pri Dollar Scholars ne vidi.
Raziskovanje je ločena izbira, izklopljena, razen če ga nekdo vklopi: učenec, ki se je sam prijavil, ga izbere ob prijavi ali na svoji strani Moj napredek, za katerega koli drugega učenca, ki ga izbere učitelj ali starš. Če je vklopljen, lahko preučimo napredek učenca in rezultate kvizov, pri čemer odstranimo njegovo ime, uporabniško ime in e-poštni naslov, da ugotovimo, katere lekcije delujejo in jih izboljšamo. Objavljamo le vsote in vzorce, nikoli ničesar o enem učencu. Izklop preprečuje nadaljnjo uporabo njihovih podatkov za raziskave.
Prav tako vodimo zgodovino o tem, kaj je bilo storjeno z posameznim računom in kdaj, na primer pri ustvarjanju računa, spremembi gesla ali brisanju računa. Hrani ID-je računov, kot so DS-K7Q4-M9XJ, nikoli ne navaja imen in ostane tudi po izbrisu računa. Da preprečimo ugibanje gesel, štejemo poskuse prijave iz vsake internetne povezave in za vsako uporabniško ime ali e-poštni naslov; števila vsebujejo internetni naslov povezave in šifrirano obliko uporabniškega imena ali e-poštnega naslova, in se izbrišejo največ po enem dnevu.
Računi učencev so shranjeni v lastni bazi podatkov, ločeno od preostalega dela spletne strani in prostovoljnih evidenc.
Sporočila, ki nam jih pošiljaš
Če nam pošljete e-pošto glede dostopnosti, prostovoljstva, partnerstev ali česarkoli drugega, shranimo vaše sporočilo in kontaktne podatke, da lahko odgovorimo in spremljamo.
Kako uporabljamo vaše podatke
Informacije, ki nam jih posredujete, uporabljamo le za namen, za katerega ste nam jih dali:
- Pošiljanje novic in posodobitev programa, na katere ste naročeni.
- Vodenje portala za prostovoljce: preučevanje prijav, usklajevanje prostovoljcev ter odobravanje in seštevanje njihovih ur.
- Vodenje računov učencev: shranjevanje napredka vsakega učenca in prikazovanje njega ter učiteljem ali staršem, ki so ustvarili njihov račun.
- Kjer se učenec, njegov učitelj ali starš strinja, da preučujemo napredek učencev in rezultate kvizov brez njihovih imen, da izboljšamo naše lekcije.
- Odgovarjanje na vprašanja, povratne informacije in prošnje za prilagoditve.
- Usklajevanje povpraševanja o prostovoljstvu, poučevanju in partnerstvu.
- Izpolnjevanje naših pravnih, računovodskih in poročevalskih obveznosti kot neprofitna organizacija.
Zakaj jo smemo uporabljati
Zakoni o varstvu podatkov, kot je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije, nas prosijo, da pojasnimo, zakaj lahko uporabljamo posamezne vrste informacij:
- Novice: vaše soglasje, ki ga daste, ko potrdite svoj naslov. Kadarkoli ga lahko umaknete z odjavo.
- Prijave prostovoljcev in zapisi: da izvedemo korake, ki jih zahtevate ob prijavi, ter naš legitimni interes za organizacijo prostovoljcev in poročanje o njihovih urah.
- Računi učencev: soglasje, ki ga učenec, star 16 let ali več, da ob prijavi, ali, pri mlajšem učencu, soglasje učitelja ali starša, ki za njega ustvari račun. Računi učiteljev in staršev: naš legitimni interes, da jim zagotovimo račun, ki so ga zahtevali.
- Raziskave: soglasje, ki ga je mogoče kadarkoli preklicati z izklopom raziskav.
- Sporočila, ki nam jih pošiljate: naš legitimni interes, da vam odgovorimo.
- Zapisi o strežniških zapisih in poskusih prijave: naš legitimni interes za varnost spletne strani.
- Evidence, ki jih moramo kot neprofitna organizacija hraniti: naše pravne obveznosti.
Piškotki in lokalno shranjevanje
Naša spletna stran uporablja majhno število izključno funkcionalnih piškotkov in vnosov za shranjevanje v brskalniku. Ti skrbijo, da stran deluje in si zapomnijo vaše nastavitve. Nobena od njih vas ne spremlja na drugih spletnih straneh.
Piškotki se pošiljajo na naš strežnik z vsako odprto stranjo. Shranjevanje v brskalniku ostane na vaši napravi in ga bere le stran sama. Zaposleni, ki se prijavijo na naše administratorske strani, prejmejo piškotek sessionid , ki jih ohranja prijavljene do dva tedna. Kviz finančne pismenosti lahko nastavi svoj kratkotrajni piškotek, tako da se lahko vrnete k kvizu, ki ste ga začeli.
Te lahko kadarkoli izbrišete ali blokirate v nastavitvah brskalnika. Nekateri deli strani se morda ne bodo spomnili vaših nastavitev, če se jih spomnite.
S kom delimo informacije
Vaših osebnih podatkov ne delimo z nikomer, razen kadar je to potrebno za delovanje organizacije. To lahko vključuje ponudnike storitev, ki gostijo našo spletno stran ali dostavljajo našo e-pošto in ki smejo te podatke uporabljati le za zagotavljanje te storitve. Informacije lahko razkrijemo tudi, kadar to zahteva zakon.
Ponudniki storitev, ki za nas obdelujejo osebne podatke, so:
- Microsoft, ki upravlja strežnik, ki gosti to spletno stran, njene baze podatkov in njihove varnostne kopije (Microsoft Azure) ter dostavlja naš e-poštni naslov (Microsoft 365).
- Cloudflare, katerega preverjanje Turnikete na našem kvizu o finančni pismenosti pomaga ustaviti avtomatizirano neželeno pošto. Vidi vaš IP naslov in osnovne informacije o vašem brskalniku ter jih ne uporablja za oglaševanje.
Vsak od njih je vezan na pogodbo o obdelavi podatkov in lahko uporablja informacije le za zagotavljanje svoje storitve nam.
Kje so shranjeni vaši podatki
Imamo sedež v Združenih državah Amerike, kjer se shranjujejo in obdelujejo naša spletna stran, e-pošta in varnostne kopije. Če ste v Evropski uniji, Združenem kraljestvu ali Švici, to pomeni, da se vaši podatki prenesejo v Združene države. Microsoft in Cloudflare sodelujeta v okviru EU-ZDA za varstvo zasebnosti podatkov (ter njegovih razširitvah za Združeno kraljestvo in Švico), njuni dogovori z nami pa vključujejo standardne pogodbene klavzule Evropske komisije. Za več informacij o teh varovalih nas lahko kontaktirate.
Ne delimo ali prodajamo prostovoljnih zapisov. Do njih lahko gledajo le prostovoljci in naši koordinatorji prostovoljcev.
Ne delimo ali prodajamo računov ali napredka učencev. Vidijo jih lahko le učenec, učitelji ali starši, ki so ustvarili svoj račun, in naše osebje.
Vsebina tretjih oseb
Naše spletne strani lahko povezujejo ali vgrajujejo vsebine iz platform tretjih oseb, vključno z družbenimi omrežji, storitvami gostovanja videoposnetkov in platformami za virtualna srečanja. Te storitve imajo svoje prakse zasebnosti, ki jih ne nadzorujemo. Spodbujamo vas, da pred uporabo pregledate njihove politike.
Vse, kar ta spletna stran prikazuje, vključno z pisavami in zemljevidom na naši strani Kjer delamo, prihaja z našega strežnika, zato obisk ne pošilja vašega IP naslova nikomur drugemu. Povezave do drugih spletnih strani, kot je PayPal za donacije, vas vodijo na te strani, pod lastnimi politikami zasebnosti.
Otroci in zasebnost
Naši izobraževalni programi so namenjeni učencem vseh starosti, vključno z učenci. Otroci lahko uporabljajo vsako lekcijo in kviz, ne da bi nam karkoli dali. Učenci, stari 15 let ali manj, lahko imajo račun le, če jim ga ustvari učitelj ali starš, kot je opisano pod Računi učencev. O njih ohranimo čim manj: brez e-poštnega naslova, polnega imena, rojstnega dne ali šole. Učitelj, ki za učence odpre račune, potrdi, da ima dovoljenje šole ali staršev.
Starš lahko kadarkoli zahteva, da vidi, popravi ali izbriše otrokov račun in napredek, ter nas lahko prosi, da prenehamo z objavljanjem. Naš novičnik je namenjen odraslim. Če menite, da nam je otrok na kakršen koli drug način posredoval osebne podatke, nas prosimo kontaktirajte in jih bomo izbrisali.
Kako dolgo hranimo informacije
Naročnine na novičnike hranimo, dokler se ne odjavite. Ko se odjavite, takoj izbrišemo vaše ime in e-poštni naslov s seznama. Korespondenco hranimo toliko časa, kolikor je potrebno, da uredimo vašo zahtevo in izpolnimo naše obveznosti glede vodenja evidenc. Izbrišemo informacije, ki jih ne potrebujemo več.
Kot skoraj vsaka spletna stran, naš spletni strežnik beleži vsako prejeto zahtevo v svojih dnevnikih: internetni naslov, s katerega je prišla, stran, ki jo zahtevamo, čas in ime brskalnika. Te dnevnike uporabljamo le za varnost in delovanje strani, na primer za blokiranje napadov, in so izbrisani po 7 dneh. To obdobje lahko spremenimo kadarkoli in iz kakršnegakoli razloga. Obiskovalcem ne bomo posebej poročali, ko to storimo; velja obdobje v tej politiki, kot je bilo nazadnje posodobljeno.
Če internetni naslov še naprej napada stran, na primer z ugibanjem gesel, ga naš strežnik za nekaj časa blokira. Vsak nov blok istega naslova traja dlje, do 30 dni, strežnik pa vodi evidenco blokad 30 dni, da to lahko stori.
Ko nekdo poskuša vstopiti v naše administratorske strani, ki jih uporabljajo samo naši zaposleni, zabeležimo internetni naslov, ime brskalnika, uporabljeno uporabniško ime in čas, da preprečimo ugibanje gesla. Te zapise izbrišemo po 30 dneh.
Če ne nadaljujemo z prijavo za prostovoljca, jo izbrišemo 180 dni po odločitvi, in prijava, ki je nismo izbrali v 180 dneh po prihodu, je takrat izbrisana. V nasprotnem primeru ohranimo evidenco prostovoljca po prenehanju prostovoljstva in mu pošljemo e-pošto 3 leta po prenehanju, nato pa vsakih 3 leta po tem, z gumbom, ki ga izbriše, razen če so ustavili opomnike. Ko je zapis izbrisan, ime in podatki izginejo, ure pa ostanejo v naših skupnih številkah brez imena. Zapis izbrišemo v 30 dneh po prošnji.
Račun učenca obdržimo, dokler ni izbrisan. Učitelj ali starš lahko izbriše katerikoli račun, ki ga je ustvaril, učenec, ki se je sam prijavil, pa lahko kadarkoli izbriše svojega; račun se izbriše takoj, skupaj z vsem napredkom in kviznimi poskusi. Račun učitelja, starša ali učenca izbrišemo v 30 dneh po prošnji.
Vaše izbire in pravice
Vi imate nadzor nad informacijami, ki ste nam jih dali. Kadarkoli lahko:
- Odjavite se od novičnika preko povezave v katerem koli e-poštnem sporočilu ali spodnjega obrazca.
- Kot prostovoljec si kadarkoli oglejte in prenesite svoj zapis v portalu za prostovoljce, tam spremenite svoj profil in prosite koordinatorja, naj popravi vse ostalo.
- Prosite nas, da izbrišemo vaš prostovoljski dosje. To storimo v 30 dneh. Če se ne morete prijaviti, pišite volunteer@dollarscholars.org, da si ga ogledate ali izbrišete.
- Ustavite opomnike, ki jih pošiljamo prostovoljcem, ki so odšli, z uporabo povezave v katerem koli opomniku ali izbrišite svoj prostovoljski zapis z njenim gumbom.
- Kot učenec si oglejte svoj napredek in vsak poskus kviza na strani Moj napredek. Če ste se sami prijavili, tam izbrišite svoj račun; sicer vprašajte učitelja ali starša, ki ga je ustvaril.
- Kot učitelj ali starš si oglejte račune učencev, ki ste jih ustvarili, izberite nova gesla zanje, vklopite ali izklopite raziskave za vsak in jih izbrišite.
- Vprašajte nas, katere informacije imamo o vas.
- Prosite nas, da popravimo napačne ali zastarele informacije.
- Prosite nas, da izbrišemo vaše podatke.
- Prosite za kopijo informacij, ki ste nam jih dali, v običajni obliki, ki jo lahko vzamete drugam.
- Nasprotujte uporabi vaših podatkov ali nas prosite, naj omejimo njihovo uporabo, dokler se vprašanje o njih ne razjasni.
- Prekliči soglasje tam, kjer se nanj zanašamo. To ne vpliva na to, kar smo storili, preden si ga umaknil.
Glede na to, kje živite, imate morda dodatne pravice po lokalni zakonodaji o varstvu podatkov. Te zahteve spoštujemo ne glede na to, kje živite.
Če živite v Evropski uniji, Združenem kraljestvu ali drugje z organom za varstvo podatkov, imate pravico, da se pritožite. Bili bi hvaležni, če nas najprej kontaktirate, da lahko poskušamo stvari urediti.
Odjavite se
Da prenehate prejemati novičnik, vnesite svoj e-poštni naslov in izberite Odjavi se. Če je na našem seznamu, ga takoj izbrišemo.
Prostovoljci, ki so odšli, lahko ustavijo naše opomnike s povezavo v kateremkoli opomniku ali tako, da volunteer@dollarscholars.org pišejo.
Spremembe te politike
To politiko bomo morda posodobili, ko se bodo naši programi in storitve spreminjali. Ko to storimo, bomo spremenili datum na vrhu te strani. Pomembne spremembe bodo objavljene na naši spletni strani.
Kontaktirajte nas
Če imate vprašanja o tej politiki ali bi želeli uporabiti katero od zgoraj opisanih možnosti, nas prosim kontaktirajte.
Fundacija Dollar Scholars je odgovorna za osebne podatke, opisane v tej politiki (v smislu GDPR je to "upravljavec").
E-pošta: privacy@dollarscholars.org
Pošta: Dollar Scholars Foundation, 3060 Williams Drive, Suite 300, Fairfax, VA 22031, USA
Prostovoljski zapisi: volunteer@dollarscholars.org
Na zahteve glede zasebnosti odgovorimo v enem mesecu.