Notre approche de la vie privée
La Dollar Scholars Foundation est une organisation à but non lucratif dédiée à l’expansion de la littératie financière et des opportunités éducatives. Nous pensons que vous devriez pouvoir apprendre de nos ressources sans être suivi, présenté ou commercialisé.
Cette politique explique ce que nous collectons, ce que nous ne collectons pas délibérément, et comment nous contacter pour toute question. Elle s’applique aux sites web, ressources éducatives et services numériques que nous possédons et exploitons.
Informations que vous choisissez de nous donner
Vous pouvez parcourir et lire tout ce qui se trouve sur ce site sans nous fournir d’informations personnelles. À part les journaux de serveurs éphémères décrits dans la section Combien de temps nous conservons les informations, nous ne recevons des informations personnelles que lorsque vous nous les envoyez délibérément.
Inscription à la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous stockons le nom et l’adresse e-mail que vous saisissez afin de pouvoir vous envoyer les mises à jour que vous avez demandées. Fournir un deuxième prénom ou un deuxième nom de famille est optionnel.
Nous envoyons d’abord un e-mail pour vous demander de confirmer votre adresse. Tant que vous ne l’avez pas confirmée, nous ne vous envoyons rien d’autre.
Une fois que vous êtes confirmé, nous envoyons un e-mail pour vous dire que vous êtes abonné. Cet e-mail, ainsi que toutes les newsletters qui suivent, contiennent un lien pour vous désabonner. Vous pouvez également vous désabonner via le formulaire sur cette page.
Bénévolat
Si vous postulez pour faire du bénévolat chez nous, ou si un coordinateur vous invite, nous conservons un dossier de bénévole pour vous. Il contient votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ; ce que vous nous dites lors de votre candidature et sur votre profil, comme votre expérience, les langues que vous parlez, quand vous êtes libre et où vous êtes basé ; et, une fois que vous faites du bénévolat, le moment où vous vous enregistrez, ce que vous avez fait et quel cours ou événement.
Nous l’utilisons pour examiner votre candidature, coordonner le bénévolat, approuver et totaliser vos heures, et faire rapport sur notre travail en tant qu’organisation à but non lucratif. Seuls vous et nos coordinateurs bénévoles pouvez le consulter. Nous ne conservons qu’un formulaire brouillé de votre mot de passe, qui ne peut pas être reconverti, afin que personne chez Dollar Scholars ne puisse le voir. Les bénévoles doivent avoir 18 ans ou plus.
Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer votre adresse, si quelqu’un fait une nouvelle demande avec votre adresse, lorsque vous demandez un nouveau mot de passe, et tous les 3 ans après que vous ayez cessé de faire du bénévolat, pour vous rappeler que nous conservons toujours votre enregistrement. Chaque rappel comporte un bouton qui efface votre dossier et un lien qui arrête les rappels.
Si vous traduisez le site web pour nous, les traductions que vous examinez sont indiquées avec votre identifiant de bénévole, comme DS-K7Q4-M9XJ, jamais votre nom. Ils conservent cette carte après que vous ayez cessé de vous porter volontaire, même si votre dossier est effacé, afin que nous puissions déterminer quelles traductions une personne a vérifiées.
Si vous nous envoyez un article de blog via le portail, nous le conservons, avec le nom que vous avez choisi de publier, afin que nos coordinateurs puissent le lire. Si nous l’acceptons, il devient un post sur notre site sous ce nom, et nous pouvons le modifier. Si votre dossier est effacé, la copie de vos articles du portail est supprimée, mais un post accepté reste sur le site à moins que vous ne nous demandiez de le retirer.
Le portail conserve également un historique de ce qui a été fait et quand, comme une demande acceptée ou une heure approuvée. L’historique contient les cartes d’identité des bénévoles, jamais les noms ni rien que vous avez écrit, et il reste après l’effacement d’un dossier.
Pour éviter que les personnes ne devinent les mots de passe ou n’envoient une avalanche de candidatures, le portail compte les tentatives depuis chaque connexion internet et vers chaque adresse e-mail. Les comptes contiennent l’adresse internet de votre connexion et une forme brouillée de l’adresse e-mail, et sont supprimés après au plus une journée.
Les dossiers des bénévoles sont conservés dans une base de données à part le reste du site, et le personnel qui s’occupe du site ne peut pas les consulter depuis ses pages d’administration.
Comptes d’apprentis
Vous pouvez utiliser chaque leçon et quiz sans compte. Un compte apprenant enregistre les leçons que vous complétez ainsi que vos scores au quiz, afin que vous puissiez voir vos progrès sur n’importe quel appareil. Il y a deux façons d’en obtenir un :
- Un enseignant ou un parent le crée pour vous. Les élèves de 15 ans ou moins ne peuvent obtenir un compte que de cette manière. L’enseignant ou le parent choisit un nom d’utilisateur, un prénom ou un surnom, ainsi qu’un mot de passe. Nous ne demandons pas l’adresse e-mail, le nom complet, la date de naissance ou l’école de l’élève.
- Si vous avez 16 ans ou plus, vous pouvez vous inscrire vous-même avec un nom d’utilisateur, un prénom ou surnom, une adresse e-mail et un mot de passe. Nous vous envoyons un lien par email pour confirmer votre adresse. Une inscription non confirmée dans les 7 jours est supprimée.
Pour chaque apprenant, nous gardons son nom d’utilisateur, prénom ou surnom, adresse e-mail s’il s’est inscrit, les leçons qu’il a suivies et quand, ainsi que chaque essai de quiz : le score et la date. Nous ne conservons pas les réponses choisies. Si vous ajoutez des leçons dont votre navigateur se souvient avant votre connexion, nous les gardons aussi, marquées comme ajoutées depuis votre appareil.
Les enseignants et les parents obtiennent leurs comptes auprès de nous ; personne ne peut s’inscrire en tant que tel. Pour eux, nous gardons leur nom, leur adresse e-mail, s’ils sont enseignants ou parents, et, pour un enseignant, leur école ou leur groupe.
Seuls l’apprenant, les enseignants ou les parents ayant créé leur compte, ainsi que notre personnel peuvent voir les progrès de l’apprenant. Nous ne conservons qu’un formulaire brouillé de chaque mot de passe, qui ne peut pas être reconverti, donc personne chez Dollar Scholars ne peut le voir.
La recherche est un choix distinct, désactivé sauf si quelqu’un l’active : un apprenant qui s’est inscrit lui-même la choisit à l’inscription ou sur sa page Mon progrès, et pour tout autre élève choisi par son enseignant ou son parent. Si elle est activée, nous pouvons étudier les progrès des leçons et les scores du quiz de l’apprenant, en retirant son nom, son nom d’utilisateur et son adresse e-mail, pour apprendre quelles leçons fonctionnent et les améliorer. Nous ne publions que des totaux et des motifs, jamais rien concernant un seul apprenant. Le désactiver empêche toute utilisation ultérieure de ses données pour la recherche.
Nous conservons également un historique de ce qui a été fait avec chaque compte et du moment où un compte a été créé, un mot de passe changé ou un compte supprimé. Il contient des identifiants de compte, tels que DS-K7Q4-M9XJ, ne porte jamais de noms, et il reste après la suppression d’un compte. Pour éviter de deviner les mots de passe, nous comptons les tentatives de connexion depuis chaque connexion internet et pour chaque nom d’utilisateur ou adresse e-mail ; les comptes contiennent l’adresse internet de la connexion ainsi qu’une forme brouillée du nom d’utilisateur ou de l’adresse e-mail, et sont supprimés au maximum une journée.
Les comptes des apprenants sont conservés dans une base de données à part entière, séparés du reste du site web et des dossiers bénévoles.
Des messages que tu nous envoies
Si vous nous envoyez un e-mail concernant l’accessibilité, le bénévolat, les partenariats ou toute autre chose, nous conservons votre message et vos coordonnées afin de pouvoir répondre et faire un suivi.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations que vous nous fournissez uniquement pour les objectifs que vous nous avez donnés :
- Envoyer la newsletter et les mises à jour du programme auxquelles vous êtes abonné.
- Gérer le portail bénévole : examiner les candidatures, coordonner les bénévoles, et approuver et totaliser leurs heures.
- Gérer les comptes des apprenants : sauvegarder les progrès de chaque apprenant et les montrer à eux ainsi qu’aux enseignants ou parents qui ont créé leur compte.
- Lorsqu’un apprenant, son enseignant ou son parent a accepté d’étudier les progrès et les résultats des tests sans leur nom, pour améliorer nos leçons.
- Répondre aux questions, retours et demandes d’aménagement.
- Coordination du bénévolat, de l’enseignement et des demandes de partenariat.
- Remplir nos obligations juridiques, comptables et de reporting en tant qu’organisation à but non lucratif.
Pourquoi on nous permet de l’utiliser
Les lois sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, nous demandent de dire pourquoi nous sommes autorisés à utiliser chaque type d’information :
- Newsletter : votre consentement, que vous donnez lorsque vous confirmez votre adresse. Vous pouvez le retirer à tout moment en vous désinscrivant.
- Candidatures et dossiers de bénévolat : pour suivre les démarches demandées lors de la candidature, et notre intérêt légitime à organiser les bénévoles et à déclarer leurs heures.
- Comptes d’apprenants : le consentement donné par un élève de 16 ans ou plus lors de son inscription, ou, pour un élève plus jeune, le consentement de l’enseignant ou du parent qui crée son compte pour lui. Comptes propres des enseignants et des parents : notre intérêt légitime à leur donner le compte qu’ils nous ont demandé.
- Recherche : consentement, qui peut être retiré à tout moment en désactivant la recherche.
- Messages que vous nous envoyez : notre intérêt légitime à vous répondre.
- Journaux de serveur et enregistrements de tentatives de connexion : notre intérêt légitime à garder le site sécurisé.
- Des dossiers que nous devons conserver en tant qu’organisation à but non lucratif : nos obligations légales.
Cookies et stockage local
Notre site web utilise un petit nombre de cookies strictement fonctionnels et d’entrées de stockage du navigateur. Ils maintiennent le site en état de marche et mémorisent vos préférences. Aucun d’eux ne vous suit sur d’autres sites.
Les cookies sont envoyés à notre serveur à chaque page ouverte. Le stockage du navigateur reste sur votre appareil et n’est lu que par la page elle-même. Le personnel qui se connecte à nos pages d’administration reçoit également un sessionid cookie qui les maintient connectés jusqu’à deux semaines. Le quiz sur la littératie financière peut créer son propre cookie éphémère afin que vous puissiez revenir à un quiz que vous avez commencé.
Vous pouvez les effacer ou bloquer à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Certaines parties du site peuvent ne pas se souvenir de vos préférences si vous le faites.
Avec qui partageons nos informations
Nous ne partageons vos informations personnelles avec personne, sauf lorsque cela est nécessaire pour faire fonctionner l’organisation. Cela peut inclure les prestataires de services qui hébergent notre site web ou distribuent nos courriels, et qui sont autorisés à utiliser ces informations uniquement pour fournir ce service. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque la loi l’exige.
Les prestataires de services qui traitent les informations personnelles pour nous sont :
- Microsoft, qui gère le serveur hébergeant ce site web, ses bases de données et leurs sauvegardes (Microsoft Azure), et qui distribue nos emails (Microsoft 365).
- Cloudflare, dont la vérification Turnstile lors de notre quiz de littératie financière aide à stopper le spam automatisé. Il voit votre adresse IP et les informations de base sur votre navigateur, et ne l’utilise pas pour la publicité.
Chacun d’eux est lié par un accord de traitement des données et ne peut utiliser ces informations que pour nous fournir son service.
Où sont stockées vos informations
Nous sommes basés aux États-Unis, et notre site web, nos e-mails et sauvegardes y sont stockés et traités. Si vous êtes dans l’Union européenne, au Royaume-Uni ou en Suisse, cela signifie que vos informations sont transférées aux États-Unis. Microsoft et Cloudflare participent au Cadre de protection des données UE-US (ainsi que ses extensions au Royaume-Uni et en Suisse), et leurs accords avec nous incluent les clauses contractuelles standard de la Commission européenne. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations sur ces garanties.
Nous ne partageons ni ne vendons les dossiers de bénévoles. Seuls les bénévoles et nos coordinateurs bénévoles peuvent les consulter.
Nous ne partageons ni ne vendons les comptes ni les progrès des élèves. Seuls les apprenants, les enseignants ou les parents qui ont créé leur compte, ainsi que notre personnel peuvent les voir.
Contenu tiers
Nos sites web peuvent créer des liens vers ou intégrer du contenu provenant de plateformes tierces, y compris les réseaux sociaux, les services d’hébergement vidéo et les plateformes de réunions virtuelles. Ces services ont leurs propres pratiques de confidentialité, que nous ne contrôlons pas. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques avant de les utiliser.
Tout ce que ce site affiche, y compris ses polices et la carte sur notre page Où Nous travaillons, provient de notre propre serveur, donc visiter n’envoie pas votre adresse IP à quelqu’un d’autre. Les liens vers d’autres sites, comme PayPal pour les dons, vous mènent à ces sites, selon leurs propres politiques de confidentialité.
Enfants et vie privée
Nos programmes éducatifs s’adressent à des élèves de tous âges, y compris des élèves. Les enfants peuvent utiliser toutes les leçons et quiz sans rien nous donner. Les élèves âgés de 15 ans ou moins ne peuvent avoir un compte que si un enseignant ou un parent le crée pour eux, comme décrit dans la section Comptes d’élèves. Nous gardons le moins possible à leur sujet : pas d’adresse e-mail, de nom complet, de date de naissance ou d’école. Un enseignant qui crée des comptes pour les élèves confirme qu’il a l’autorisation de l’école ou des parents.
Un parent peut demander à voir, corriger ou supprimer le compte et l’avancement de son enfant à tout moment, et peut nous demander d’arrêter d’en conserver davantage. Notre newsletter est destinée aux adultes. Si vous pensez qu’un enfant nous a donné des informations personnelles d’une autre manière, veuillez nous contacter et nous les supprimerons.
Combien de temps gardons-nous l’information
Nous conservons les abonnements à la newsletter jusqu’à ce que vous vous désabonnez. Lorsque vous le faites, nous supprimons immédiatement votre nom et votre adresse e-mail de la liste. Nous conservons la correspondance aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et remplir nos obligations de tenue de registres. Nous supprimons les informations dont nous n’avons plus besoin.
Comme presque tous les sites web, notre serveur web enregistre chaque requête reçue dans ses journaux : l’adresse internet d’origine, la page demandée, l’heure et le nom du navigateur. Nous utilisons ces journaux uniquement pour maintenir le site sécurisé et fonctionnel, par exemple pour bloquer les attaques, et ils sont supprimés après 7 jours. Nous pouvons modifier cette période à tout moment et pour n’importe quelle raison. Nous ne notifierons pas les visiteurs séparément lorsque nous le ferons ; la période de cette politique, telle que mise à jour, est celle qui s’applique.
Si une adresse internet continue d’attaquer le site, par exemple en devinant des mots de passe, notre serveur la bloque pendant un certain temps. Chaque nouveau bloc de la même adresse dure plus longtemps, jusqu’à 30 jours, et le serveur garde un enregistrement des blocages pendant 30 jours pour pouvoir le faire.
Quand quelqu’un essaie de se connecter à nos pages d’administration, que seuls nos employés utilisent, nous enregistrons l’adresse internet, le nom du navigateur, le nom d’utilisateur utilisé et l’heure, afin de bloquer le devinette de mot de passe. Nous supprimons ces enregistrements après 30 jours.
Si nous ne poursuivons pas une candidature de bénévolat, nous la supprimons 180 jours après notre décision, et une candidature que nous n’avons pas encore décidée dans les 180 jours suivant son arrivée est alors supprimée. Sinon, nous conservons un dossier de bénévole après qu’il ait cessé de se porter volontaire, et lui envoyons un e-mail 3 ans après cette période, puis tous les 3 ans après, avec un bouton pour l’effacer, sauf s’ils ont arrêté les rappels. Quand un dossier est effacé, le nom et les détails disparaissent, et les heures restent dans nos totaux sans le nom. Nous effaceons un dossier dans les 30 jours suivant la demande.
Nous gardons un compte d’élève jusqu’à ce qu’il soit supprimé. Un enseignant ou un parent peut supprimer n’importe quel compte qu’il a créé, et un élève qui s’est inscrit lui-même peut supprimer le sien, à tout moment ; il est supprimé immédiatement, avec tous ses progrès et ses tentatives de quiz. Nous supprimons le compte d’un enseignant, d’un parent ou d’un élève dans les 30 jours suivant la demande.
Vos choix et droits
Vous contrôlez les informations que vous nous avez données. À tout moment, vous pouvez :
- Désabonnementez-vous de la newsletter en utilisant le lien dans n’importe quel email de newsletter, ou le formulaire ci-dessous.
- En tant que bénévole, consultez et téléchargez votre dossier à tout moment sur le portail bénévole, changez votre profil là-bas, et demandez à un coordinateur de corriger tout autre problème.
- Demandez-nous d’effacer votre dossier de bénévolat. Nous le faisons dans les 30 jours. Si vous ne pouvez pas vous connecter, écrivez-volunteer@dollarscholars.org pour le voir ou l’effacer.
- Arrêtez les rappels que nous envoyons aux bénévoles qui sont partis, en utilisant le lien dans n’importe quel rappel, ou effacez votre dossier de bénévole avec son bouton.
- En tant qu’apprenant, consultez vos progrès et tous les tests de quiz sur votre page Mon progression. Si vous vous êtes inscrit vous-même, supprimez votre compte là-bas ; sinon, demandez à l’enseignant ou au parent qui l’a réalisé.
- En tant qu’enseignant ou parent, consultez les comptes d’apprenants que vous avez créés, choisissez de nouveaux mots de passe pour eux, activez ou désactivez la recherche pour chacun, puis supprimez-les.
- Demandez-nous quelles informations nous détenons à votre sujet.
- Demandez-nous de corriger des informations fausses ou obsolètes.
- Demandez-nous de supprimer vos informations.
- Demandez une copie des informations que vous nous avez données, dans un format commun que vous pouvez trouver ailleurs.
- Objectez à ce que nous utilisions vos informations, ou demandez-nous de limiter notre utilisation pendant qu’une question à leur sujet est réglée.
- Retirez votre consentement lorsque nous nous y fions. Cela n’a aucun impact sur ce que nous avons fait avant que vous ne le retiriez.
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu de la législation locale sur la protection des données. Nous respectons ces demandes quel que soit votre lieu de résidence.
Si vous vivez dans l’Union européenne, au Royaume-Uni ou dans un autre pays disposant d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de vous plaindre auprès d’elle. Nous vous serions reconnaissants que vous nous contactiez d’abord afin que nous puissions essayer de réparer les choses.
Désabonnement
Pour ne plus recevoir la newsletter, saisissez votre adresse e-mail et sélectionnez Désabonnement. Si elle figure sur notre liste, nous la supprimons immédiatement.
Les bénévoles qui sont partis peuvent arrêter nos rappels avec le lien dans n’importe quel rappel, ou en écrivant à volunteer@dollarscholars.org.
Modifications de cette politique
Nous pourrons mettre à jour cette politique au fur et à mesure que nos programmes et services évoluent. Lorsque ce sera le cas, nous reviserons la date en haut de cette page. Des changements importants seront annoncés sur notre site web.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique, ou souhaitez exercer l’une des options décrites ci-dessus, veuillez nous contacter.
La Dollar Scholars Foundation est responsable des informations personnelles décrites dans cette politique (en termes RGPD, elle est le « contrôleur »).
Email: privacy@dollarscholars.org
Courrier: Dollar Scholars Foundation, 3060 Williams Drive, Suite 300, Fairfax, VA 22031, USA
Dossiers bénévoles: volunteer@dollarscholars.org
Nous répondons aux demandes de confidentialité dans un délai d’un mois.