Notre approche de la vie privée
La Dollar Scholars Foundation est une organisation à but non lucratif dédiée à l’expansion de la littératie financière et des opportunités éducatives. Nous pensons que vous devriez pouvoir apprendre de nos ressources sans être suivi, présenté ou commercialisé.
Cette politique explique ce que nous collectons, ce que nous ne collectons pas délibérément, et comment nous contacter pour toute question. Elle s’applique aux sites web, ressources éducatives et services numériques que nous possédons et exploitons.
Informations que vous choisissez de nous donner
You can browse and read everything on this website without giving us any personal information. Apart from the short-lived server logs described under How Long We Keep Information, we only receive personal information when you deliberately send it to us.
Inscription à la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous stockons le nom et l’adresse e-mail que vous saisissez afin de pouvoir vous envoyer les mises à jour que vous avez demandées. Fournir un deuxième prénom ou un deuxième nom de famille est optionnel.
Nous envoyons d’abord un e-mail pour vous demander de confirmer votre adresse. Tant que vous ne l’avez pas confirmée, nous ne vous envoyons rien d’autre.
Une fois que vous êtes confirmé, nous envoyons un e-mail pour vous dire que vous êtes abonné. Cet e-mail, ainsi que toutes les newsletters qui suivent, contiennent un lien pour vous désabonner. Vous pouvez également vous désabonner via le formulaire sur cette page.
Bénévolat
Si vous postulez pour faire du bénévolat chez nous, ou si un coordinateur vous invite, nous conservons un dossier de bénévole pour vous. Il contient votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ; ce que vous nous dites lors de votre candidature et sur votre profil, comme votre expérience, les langues que vous parlez, quand vous êtes libre et où vous êtes basé ; et, une fois que vous faites du bénévolat, le moment où vous vous enregistrez, ce que vous avez fait et quel cours ou événement.
Nous l’utilisons pour examiner votre candidature, coordonner le bénévolat, approuver et totaliser vos heures, et faire rapport sur notre travail en tant qu’organisation à but non lucratif. Seuls vous et nos coordinateurs bénévoles pouvez le consulter. Nous ne conservons qu’un formulaire brouillé de votre mot de passe, qui ne peut pas être reconverti, afin que personne chez Dollar Scholars ne puisse le voir. Les bénévoles doivent avoir 18 ans ou plus.
Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer votre adresse, si quelqu’un fait une nouvelle demande avec votre adresse, lorsque vous demandez un nouveau mot de passe, et tous les 3 ans après que vous ayez cessé de faire du bénévolat, pour vous rappeler que nous conservons toujours votre enregistrement. Chaque rappel comporte un bouton qui efface votre dossier et un lien qui arrête les rappels.
If you translate the website for us, the translations you review are marked with your volunteer ID, such as DS-K7Q4-M9XJ, never your name. They keep that ID after you stop volunteering, even if your record is erased, so we can tell which translations a person has checked.
The portal also keeps a history of what was done in it and when, such as an application accepted or an hour approved. The history holds volunteer IDs, never names or anything you wrote, and it stays after a record is erased.
To stop people guessing passwords or sending floods of applications, the portal counts attempts from each internet connection and to each email address. The counts hold your connection's internet address and a scrambled form of the email address, and are deleted after at most a day.
Volunteer records are kept in a database of their own, apart from the rest of the website, and staff who look after the website cannot see them from its admin pages.
Des messages que tu nous envoies
Si vous nous envoyez un e-mail concernant l’accessibilité, le bénévolat, les partenariats ou toute autre chose, nous conservons votre message et vos coordonnées afin de pouvoir répondre et faire un suivi.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations que vous nous fournissez uniquement pour les objectifs que vous nous avez donnés :
- Envoyer la newsletter et les mises à jour du programme auxquelles vous êtes abonné.
- Gérer le portail bénévole : examiner les candidatures, coordonner les bénévoles, et approuver et totaliser leurs heures.
- Répondre aux questions, retours et demandes d’aménagement.
- Coordination du bénévolat, de l’enseignement et des demandes de partenariat.
- Remplir nos obligations juridiques, comptables et de reporting en tant qu’organisation à but non lucratif.
Why we are allowed to use it
Data protection laws such as the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR) ask us to say why we are allowed to use each kind of information:
- Newsletter: your consent, which you give when you confirm your address. You can withdraw it at any time by unsubscribing.
- Volunteer applications and records: to take the steps you ask for when you apply, and our legitimate interest in organizing volunteers and reporting their hours.
- Messages you send us: our legitimate interest in answering you.
- Server logs and sign-in attempt records: our legitimate interest in keeping the website secure.
- Records we must keep as a non-profit: our legal obligations.
Cookies et stockage local
Notre site web utilise un petit nombre de cookies strictement fonctionnels et d’entrées de stockage du navigateur. Ils maintiennent le site en état de marche et mémorisent vos préférences. Aucun d’eux ne vous suit sur d’autres sites.
Les cookies sont envoyés à notre serveur à chaque page ouverte. Le stockage du navigateur reste sur votre appareil et n’est lu que par la page elle-même. Le personnel qui se connecte à nos pages d’administration reçoit également un sessionid cookie qui les maintient connectés jusqu’à deux semaines. Le quiz sur la littératie financière peut créer son propre cookie éphémère afin que vous puissiez revenir à un quiz que vous avez commencé.
Vous pouvez les effacer ou bloquer à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Certaines parties du site peuvent ne pas se souvenir de vos préférences si vous le faites.
Avec qui partageons nos informations
Nous ne partageons vos informations personnelles avec personne, sauf lorsque cela est nécessaire pour faire fonctionner l’organisation. Cela peut inclure les prestataires de services qui hébergent notre site web ou distribuent nos courriels, et qui sont autorisés à utiliser ces informations uniquement pour fournir ce service. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque la loi l’exige.
The service providers that handle personal information for us are:
- Microsoft, which runs the server that hosts this website, its databases and their backups (Microsoft Azure), and delivers our email (Microsoft 365).
- Cloudflare, whose Turnstile check on our financial literacy quiz helps stop automated spam. It sees your IP address and basic information about your browser, and does not use it for advertising.
Each of them is bound by a data processing agreement and may use the information only to provide its service to us.
Where your information is stored
We are based in the United States, and our website, email and backups are stored and processed there. If you are in the European Union, the United Kingdom or Switzerland, this means your information is transferred to the United States. Microsoft and Cloudflare take part in the EU-US Data Privacy Framework (and its UK and Swiss extensions), and their agreements with us include the European Commission's Standard Contractual Clauses. You can contact us for more information about these safeguards.
We do not share or sell volunteer records. Only the volunteer and our volunteer coordinators can see them.
Contenu tiers
Nos sites web peuvent créer des liens vers ou intégrer du contenu provenant de plateformes tierces, y compris les réseaux sociaux, les services d’hébergement vidéo et les plateformes de réunions virtuelles. Ces services ont leurs propres pratiques de confidentialité, que nous ne contrôlons pas. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques avant de les utiliser.
A few parts of this website load files from other services, which then see your IP address, as any website you connect to does. The map on our Where We Work page loads its map images from OpenFreeMap (openfreemap.org), which says it does not use cookies or track visitors. Some animations load from unpkg.com, a public service for website code. Donations are handled by PayPal on its own website, under its own privacy policy.
Enfants et vie privée
Nos programmes éducatifs s’adressent aux élèves de tous âges, y compris les élèves. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles auprès des enfants via ce site web, et notre newsletter s’adresse aux adultes. Si vous pensez qu’un enfant nous a donné des informations personnelles, veuillez nous contacter et nous les supprimerons.
Combien de temps gardons-nous l’information
Nous conservons les abonnements à la newsletter jusqu’à ce que vous vous désabonnez. Lorsque vous le faites, nous supprimons immédiatement votre nom et votre adresse e-mail de la liste. Nous conservons la correspondance aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et remplir nos obligations de tenue de registres. Nous supprimons les informations dont nous n’avons plus besoin.
Like almost every website, our web server records each request it receives in its logs: the internet address it came from, the page asked for, the time and the name of the browser. We use these logs only to keep the site secure and working, for example to block attacks, and they are deleted after 7 days. We may change this period at any time and for any reason. We will not notify visitors separately when we do; the period in this policy, as last updated, is the one that applies.
When someone tries to sign in to our admin pages, which only our staff use, we record the internet address, the browser's name, the username tried and the time, so we can block password guessing. We delete these records after 30 days.
Si nous ne poursuivons pas une candidature de bénévolat, nous la supprimons 180 jours après notre décision, et une candidature que nous n’avons pas encore décidée dans les 180 jours suivant son arrivée est alors supprimée. Sinon, nous conservons un dossier de bénévole après qu’il ait cessé de se porter volontaire, et lui envoyons un e-mail 3 ans après cette période, puis tous les 3 ans après, avec un bouton pour l’effacer, sauf s’ils ont arrêté les rappels. Quand un dossier est effacé, le nom et les détails disparaissent, et les heures restent dans nos totaux sans le nom. Nous effaceons un dossier dans les 30 jours suivant la demande.
Vos choix et droits
Vous contrôlez les informations que vous nous avez données. À tout moment, vous pouvez :
- Désabonnementez-vous de la newsletter en utilisant le lien dans n’importe quel email de newsletter, ou le formulaire ci-dessous.
- As a volunteer, see and download your record at any time in the volunteer portal, change your profile there, and ask a coordinator to correct anything else.
- Ask us to erase your volunteer record. We do it within 30 days. If you cannot sign in, write to volunteer@dollarscholars.org to see or erase it.
- Arrêtez les rappels que nous envoyons aux bénévoles qui sont partis, en utilisant le lien dans n’importe quel rappel, ou effacez votre dossier de bénévole avec son bouton.
- Demandez-nous quelles informations nous détenons à votre sujet.
- Demandez-nous de corriger des informations fausses ou obsolètes.
- Demandez-nous de supprimer vos informations.
- Ask for a copy of the information you gave us, in a common format you can take elsewhere.
- Object to our using your information, or ask us to limit how we use it while a question about it is settled.
- Withdraw your consent where we rely on it. This does not affect what we did before you withdrew it.
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu de la législation locale sur la protection des données. Nous respectons ces demandes quel que soit votre lieu de résidence.
If you live in the European Union, the United Kingdom or another place with a data protection authority, you have the right to complain to it. We would be grateful if you contacted us first so we can try to put things right.
Désabonnement
Pour ne plus recevoir la newsletter, saisissez votre adresse e-mail. Si elle figure sur notre liste, nous vous enverrons un lien pour la désabonner. Nous envoyons le lien plutôt que de nous désabonner immédiatement, donc personne ne peut se désabonner d’une autre personne.
Les bénévoles qui sont partis peuvent arrêter nos rappels avec le lien dans n’importe quel rappel, ou en écrivant à volunteer@dollarscholars.org.
Modifications de cette politique
Nous pourrons mettre à jour cette politique au fur et à mesure que nos programmes et services évoluent. Lorsque ce sera le cas, nous reviserons la date en haut de cette page. Des changements importants seront annoncés sur notre site web.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique, ou souhaitez exercer l’une des options décrites ci-dessus, veuillez nous contacter.
The Dollar Scholars Foundation is responsible for the personal information described in this policy (in GDPR terms, it is the "controller").
Email: privacy@dollarscholars.org
Mail: Dollar Scholars Foundation, 3060 Williams Drive, Suite 300, Fairfax, VA 22031, USA
Volunteer records: volunteer@dollarscholars.org
We respond to privacy requests within one month.